Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có chứng thực tại UBND cấp xã được không?

Nội dung chính

• Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có chứng thực tại UBND cấp xã được không?
• Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có bắt buộc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có đất không?
• Hồ sơ đề nghị chứng thực hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình gồm những gì?

Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có chứng thực tại UBND cấp xã được không?

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền của UBND cấp xã như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

...

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

...

Theo quy định trên thì có thể hiểu rằng UBND xã vẫn có thẩm quyền chức thực hợp đồng liên quan đến việc thực hiện quyền của NSDĐ, bao gồm trong đó có cả hợp đồng ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất.

Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có chứng thực tại UBND cấp xã được không? (hình từ internet)

Hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình có bắt buộc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có đất không?

Theo khoản 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

...

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

4. Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi chung là tổ chức hành nghề công chứng).

5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

Theo quy định này, việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Như vậy, hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình bắt buộc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có đất.

Hồ sơ đề nghị chứng thực hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình gồm những gì?

Tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục chứng thực hợp đồng như sau:

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

1. Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

b) Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;

c) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

Bản sao giấy tờ quy định tại Điểm b và Điểm c của Khoản này được xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

...

Như vậy, hồ sơ đề nghị chứng thực hợp đồng ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình gồm:

- Dự thảo ủy quyền về tặng cho đất của các thành viên trong gia đình;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định.

Lưu ý: Bản sao giấy tờ kể trên phải được xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.