Hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 phải được rà soát, bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID đúng không?
Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ chính thức có hiệu lực. Thông tư quy định về việc hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.
Theo đó, căn cứ tại điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV định về việc cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 như sau:
Quy trình cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử
1. Nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:
...
c) Đối với hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động rà soát bổ sung chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP. Sau khi các bên hoàn thành việc rà soát bổ sung, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động điện tử và các dữ liệu quy định tại các điểm a, c và đ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP (không bao gồm thông tin về ID) về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
...
Như vậy, hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026 phải được rà soát bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID.
Sau khi các bên hoàn thành việc rà soát bổ sung, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động điện tử và các dữ liệu quy định tại các điểm a, c và đ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP (không bao gồm thông tin về ID) về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 phải được rà soát, bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID đúng không? (Hình từ Internet)
>>> 5 trường hợp bị khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?
Cấu trúc ID của hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 như thế nào?
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định về cấu trúc mã định danh hợp đồng lao động điện tử đối với từng loại hợp đồng như sau:
Cấu trúc mã định danh hợp đồng lao động điện tử
Cấu trúc của ID do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo thuật toán tự động, bao gồm 01 ký tự chữ và 12 ký tự số, trong đó:
1. Ký tự chữ là A hoặc B hoặc C, trong đó: chữ cái A là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được giao kết từ ngày 01 tháng 7 năm 2026 thông qua các eContract bảo đảm quy định tại Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP; chữ cái B là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy; chữ cái C là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01 tháng 7 năm 2026.
2. 12 ký tự số được cấu thành như sau: 02 ký tự số đầu tiên là 02 số cuối của năm hợp đồng lao động điện tử được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp ID; 10 ký tự số sau là dãy số tự nhiên được cấp ngẫu nhiên.
Như vậy, từ quy định nêu trên có thể thấy cấu trúc ID của hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 theo dạng:
C + YY + XXXXXXXXXX |
Trong đó:
- C: là ký tự gán cho hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026;
- YY: là 02 ký tự số cuối của năm hợp đồng lao động điện tử được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp ID;
- XXXXXXXXXX: là 10 ký tự số sau là dãy số tự nhiên được cấp ngẫu nhiên.
Ví dụ: Một hợp đồng lao động điện tử được ký vào tháng 12/2025, nhưng đến năm 2026 mới được Nền tảng cấp ID. Mã định danh của hợp đồng này có thể là: C260123456789 |
Trách nhiệm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động là gì?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về các nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng giao dịch điện tử. Cụ thể như sau:
(1) Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP
(2) Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.
(3) Phối hợp với Nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước trong việc kiểm tra, xác minh thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.
(4) Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; sử dụng, truy cập hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
(5) Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.
(6) Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.
Như vậy, khi giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, người sử dụng lao động phải đảm bảo 06 trách nhiệm nêu trên.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
