Văn bản hợp nhất 21/2026/VBHN-TT-BKHC danh mục lĩnh vực, thời hạn người có chức vụ không được quản lý doanh nghiệp
Văn bản hợp nhất 21/2026/VBHN-TT-BKHCN 2026 quy định danh mục các lĩnh vực và thời hạn người có chức vụ không được thành lập, giữ chức danh, chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã
Văn bản hợp nhất 21/2026/VBHN-TT-BKHCN 2026 gồm:
Văn bản hợp nhất 21/2026/VBHN-TT-BKHC danh mục lĩnh vực, thời hạn người có chức vụ không được quản lý doanh nghiệp (Hình từ Internet)
Hồ sơ cá nhân của nhân viên là tập hợp các giấy tờ, tài liệu được sử dụng để phục vụ quá trình tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý và sử dụng người lao động tại doanh nghiệp.
Hiện nay, pháp luật không quy định một bộ “hồ sơ lao động cá nhân” thống nhất bắt buộc áp dụng cho mọi người lao động. Thành phần hồ sơ có thể phụ thuộc vào vị trí việc làm, yêu cầu tuyển dụng và quy định quản lý nhân sự của từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi xây dựng hồ sơ cá nhân của nhân viên năm 2026, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhóm giấy tờ dưới đây.
Trọn bộ hồ sơ lao động cá nhân 2026 của doanh nghiệp
Hồ sơ cá nhân của nhân viên thường được sắp xếp thành các nhóm giấy tờ liên quan đến nhân thân, trình độ, sức khỏe và quá trình tuyển dụng.
1. Hồ sơ cá nhân của nhân viên
Nhóm hồ sơ này tập trung vào các thông tin cơ bản để xác định nhân thân, nơi cư trú, trình độ và điều kiện làm việc của người lao động, thường gồm:
- CCCD/CMND hoặc giấy tờ tùy thân;
- Thông tin, giấy tờ xác nhận nơi cư trú khi cần thiết;
- Sơ yếu lý lịch;
- Phiếu thông tin cá nhân;
- Bằng cấp, văn bằng;
- Chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng nghề;
- Giấy khám sức khỏe hoặc giấy tờ về tình trạng sức khỏe theo yêu cầu của công việc;
- Các giấy tờ cá nhân khác có liên quan trực tiếp đến việc tuyển dụng và thực hiện công việc.
Trong đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào yêu cầu thực tế của vị trí việc làm để xác định loại giấy tờ cần thu thập, thay vì mặc định mọi nhân viên đều phải có cùng một bộ hồ sơ.
2. Hồ sơ tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên
Nhóm hồ sơ này phản ánh quá trình người lao động ứng tuyển và được doanh nghiệp tiếp nhận, có thể gồm:
- CV;
- Phiếu thông tin ứng viên;
- Đơn xin việc hoặc hồ sơ ứng tuyển nếu doanh nghiệp sử dụng;
- Phiếu/biên bản phỏng vấn;
- Kết quả đánh giá ứng viên;
- Thư mời nhận việc;
- Quyết định tiếp nhận;
- Các tài liệu khác phát sinh trong quá trình tuyển dụng.
Những tài liệu này có thể được doanh nghiệp lưu cùng hồ sơ nhân viên để theo dõi quá trình từ tuyển dụng đến tiếp nhận người lao động.
3. Hợp đồng và hồ sơ trong quá trình làm việc
Sau khi nhân viên được tiếp nhận, hồ sơ có thể tiếp tục được cập nhật các tài liệu phát sinh trong quan hệ lao động, chẳng hạn:
- Hợp đồng lao động; (Mẫu xác định thời hạn tải về; Mẫu không xác định thời hạn tải về)
- Phụ lục hợp đồng lao động; tải về
- Quyết định điều chuyển, bổ nhiệm hoặc thay đổi vị trí công việc nếu có;
- Hồ sơ điều chỉnh tiền lương, phụ cấp;
- Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn;
- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật nếu phát sinh;
- Hồ sơ nghỉ việc, nghỉ không hưởng lương hoặc các chế độ khác;
- Các tài liệu khác liên quan trực tiếp đến quá trình làm việc.
Đây là nhóm tài liệu giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình làm việc và những thay đổi liên quan đến người lao động.
4. Hồ sơ khi chấm dứt quan hệ lao động
Khi người lao động nghỉ việc hoặc quan hệ lao động chấm dứt, doanh nghiệp có thể lưu các tài liệu liên quan đến quá trình này, tùy trường hợp, như:
- Đơn xin nghỉ việc hoặc văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
- Thông báo/quyết định chấm dứt hợp đồng lao động nếu có;
- Biên bản bàn giao công việc, tài sản;
- Hồ sơ thanh toán các khoản liên quan đến người lao động;
- Tài liệu liên quan đến việc hoàn tất các thủ tục về bảo hiểm và quyền lợi của người lao động;
- Các tài liệu khác phát sinh khi chấm dứt quan hệ lao động.
Có thể xây dựng một bộ hồ sơ tham khảo theo thứ tự sau:
STT | Nhóm hồ sơ | Giấy tờ thường có |
1 | Hồ sơ nhân thân | CCCD/CMND, thông tin cư trú, giấy tờ cá nhân liên quan |
2 | Hồ sơ lý lịch | Sơ yếu lý lịch, phiếu thông tin cá nhân |
3 | Hồ sơ trình độ | Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ kỹ năng nghề |
4 | Hồ sơ sức khỏe | Giấy khám sức khỏe hoặc giấy tờ sức khỏe theo yêu cầu |
5 | Hồ sơ tuyển dụng | CV, phiếu phỏng vấn, kết quả tuyển dụng |
6 | Hồ sơ tiếp nhận | Thư mời nhận việc, quyết định tiếp nhận và tài liệu liên quan |
Tổng hợp tài liệu hướng dẫn cho doanh nghiệp, tổ chức ở trạng thái 03, 06 ra sao? Tải về tài liệu ở đâu?
Tổng hợp tài liệu hướng dẫn cho doanh nghiệp, tổ chức ở trạng thái 03, 06, cụ thể như sau:
Tài liệu hướng dẫn người nộp thuế giải thể//chấm dứt hoạt động/khôi phục hiệu lực mã số thuế nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng, đầy đủ thủ tục khi giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc khôi phục hiệu lực mã số thuế. | |
Tài liệu hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính dành cho doanh nghiệp, tổ chức ở trạng thái 03,06 |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
