Trường hợp ứng cử viên Ban kiểm soát công ty đại chúng thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng thì xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Trường hợp ứng cử viên Ban kiểm soát công ty đại chúng thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng thì xử lý như thế nào?
• Ban kiểm soát công ty đại chúng phải họp bao nhiêu lần trong năm?
• Thành viên ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là cổ đông của công ty?

Trường hợp ứng cử viên Ban kiểm soát công ty đại chúng thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng thì xử lý như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 285 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, quy định như sau về ứng cử, đề cử thành viên Ban kiểm soát trong Công ty đại chúng:

Ứng cử, đề cử thành viên Ban kiểm soát

1. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, việc ứng cử, đề cử thành viên Ban kiểm soát được thực hiện tương tự quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 274 Nghị định này.

2. Trường hợp số lượng các ứng cử viên Ban kiểm soát thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm soát đương nhiệm đề cử thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo cơ chế quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.

Như vậy, theo quy định trên, trường hợp số lượng các ứng cử viên Ban kiểm soát thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm soát đương nhiệm sẽ đề cử thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo cơ chế quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.

Trường hợp ứng cử viên Ban kiểm soát công ty đại chúng thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng thì xử lý như thế nào? (Hình từ Internet)

Ban kiểm soát công ty đại chúng phải họp bao nhiêu lần trong năm?

Theo quy định tại Điều 289 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, quy định về cuộc họp của ban kiểm soát công ty đại chúng như sau:

Cuộc họp của Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát phải họp ít nhất 02 lần trong một năm, số lượng thành viên tham dự họp ít nhất là hai phần ba (2/3) số thành viên Ban kiểm soát. Biên bản họp Ban kiểm soát được lập chi tiết và rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ban kiểm soát tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp. Các biên bản họp của Ban kiểm soát phải được lưu giữ nhằm xác định trách nhiệm của từng thành viên Ban kiểm soát.

2. Ban kiểm soát có quyền yêu cầu thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham dự và trả lời các vấn đề cần được làm rõ.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, ban kiểm soát phải họp ít nhất 02 lần trong một năm, số lượng thành viên tham dự họp ít nhất là hai phần ba (2/3) số thành viên Ban kiểm soát. Biên bản họp Ban kiểm soát được lập chi tiết và rõ ràng.

Bên cạnh đó, cuộc họp của ban kiểm soát công ty đại chúng phải được lập thành biên bản có ký tên của các thành viên Ban kiểm soát tham dự họp.

Thành viên ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là cổ đông của công ty?

Căn cứ theo quy định tại Điều 286 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, quy định như sau về thành viên ban kiểm soát công ty đại chúng:

Thành viên Ban kiểm soát

1. Số lượng thành viên Ban kiểm soát ít nhất là 03 người và nhiều nhất là 05 người. Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.

2. Thành viên Ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 169 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và không thuộc các trường hợp sau:

a) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

b) Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

3. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

Như vậy, thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông của công ty. Ngoài ra, thành viên Ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định và phải không thuộc các trường hợp sau:

- Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

- Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

Trong trường hợp muốn làm trưởng Ban kiểm soát công ty đại chúng thì phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.