Toàn văn Công văn 4118/TCS2-NVDTPC ngăn chặn hành vi gian lận sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán chi tiết ra sao?

Toàn văn Công văn 4118/TCS2-NVDTPC ngăn chặn hành vi gian lận sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán chi tiết ra sao?

Ngày 01/06/2026, Thuế cơ sở 2 TP Cần Thơ đã có Công văn 4118/TCS2-NVDTPC năm 2026 về việc tuyên truyền quy định về hệ thống sổ kế toán và kê khai trung thực nghĩa vụ thuế.

>>> Tải về Công văn 4118/TCS2-NVDTPC năm 2026

Theo đó, tại Công văn 4118/TCS2-NVDTPC năm 2026 có nêu rõ về việc ngăn chặn hành vi gian lận sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán như sau:

Thực hiện chỉ đạo của Cục Thuế và Thuế thành phố Cần Thơ tại Công văn 2487/CTH-DLRR năm 2026 về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính; Thuế cơ sở 2 thông báo đến Quý người nộp thuế lưu ý, chủ động thực hiện tốt các nội dung sau:

(1) Hành vi vi phạm nghiêm cấm

Hiện nay, cơ quan thuế và các cơ quan bảo vệ pháp luật đã nhận diện hành vi gian lận thuế nghiêm trọng thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

- Một hệ thống sổ dùng để báo cáo với cơ quan thuế (ghi nhận thiếu doanh thu).

- Một hệ thống số vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế nhằm trốn tránh nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

(2) Các quy định pháp luật và chế tài xử lý

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính duy nhất. Hành vi vi phạm sẽ bị xửlý nghiêm khắc theo quy định pháp luật, cụ thể:

- Luật Kế toán 2015 (Khoản 10 Điều 13): Nghiêm cấm lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp báo cáo tài chính không đồng ồng nhất dữ liệu trong cùng một kỳ kế toán.

- Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 17, Điều 143): NNT phải khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hành vi không ghi chép vào sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số thuế phải nộp là hành vi trốn thuế.

- Bộ luật Hình sự 2015 (Điều 221): Quy định xử lý hình sự đối với Tội vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng đối với hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán nhằm bỏ ngoài số sách tài sản, nguồn vốn, kinh phí.

(3) Khuyến nghị của Cơ quan Thuế đối với Người nộp thuế

- Chủ động rà soát, tự điều chỉnh: Chấm dứt ngay việc cài đặt, tích hợp hoặc sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng có tính năng can thiệp, che giấu doanh thu hoặc vận hành nhiều hệ thống số sách.

- Kê khai và xuất hóa đơn đúng thực tế: Thực hiện lập hóa đơn điện tử đầy đủ theo từng giao dịch và kê khai trung thực 100% doanh thu thực tế phát sinh.

Lưu ý: Cơ quan Thuế hiện đang phối hợp chặt chẽ với các tổ chức cung cấp giải pháp phần mềm để rà soát, kết nối dữ liệu truyền tự động, đồng thời triển khai nâng cấp các ứng dụng phân tích dữ liệu rủi ro công nghệ cao để kịp thời phát hiện, thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp cố tình vi phạm.

Toàn văn Công văn 4118/TCS2-NVDTPC ngăn chặn hành vi gian lận sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán chi tiết ra sao?

Nguyên tắc kế toán theo Luật Kế toán hiện nay quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Kế toán 2015 quy định về nguyên tắc kế toán cụ thể như sau:

- Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.

- Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.

- Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

- Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải được công khai theo quy định tại Điều 31 và Điều 32 Luật Kế toán 2015.

- Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

- Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ngoài việc thực hiện các quy định trên còn phải thực hiện kế toán theo mục lục ngân sách nhà nước.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC không?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC quy định về áp dụng chế độ kế toán như sau:

Áp dụng chế độ kế toán

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ căn cứ vào phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo pháp luật về thuế GTGT, thuế TNDN để thực hiện ghi sổ kế toán theo một trong các trường hợp quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư này và lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn tại Điều 10 Thông tư này. Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ chuyển đổi phương pháp nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định của pháp luật thuế thì áp dụng danh mục sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư này phù hợp với phương pháp nộp thuế của doanh nghiệp.

2. Trường hợp trong năm tài chính, doanh nghiệp siêu nhỏ có những thay đổi các tiêu chí dẫn đến không còn thuộc đối tượng áp dụng Thông tư này thì được áp dụng Thông tư này cho đến hết năm tài chính hiện tại và phải áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định của pháp luật kể từ năm tài chính kế tiếp.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.

4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư này thì phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC. Tuy nhiên phải đáp ứng điều kiện là phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính.

Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.

Trên đây là nội dung về "Toàn văn Công văn 4118/TCS2-NVDTPC ngăn chặn hành vi gian lận sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán chi tiết ra sao?"

> Gian lận thuế sử dụng song song 2 hệ thống sổ kế toán năm 2026 bị xử phạt thế nào theo quy định của BLHS?