Hướng dẫn xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ cấp xã theo Công văn 4151/SNV-CCVC ra sao?

Hướng dẫn xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ cấp xã theo Công văn 4151/SNV-CCVC ra sao?

Ngày 24/7/2026, Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long đã có Công văn 4151/SNV-CCVC năm 2026 hướng dẫn xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ cấp xã.

>>> TẢI VỀ Công văn 4151/SNV-CCVC năm 2026

Theo đó, sau khi nhận được Công văn 7918/BNV-CCVC năm 2026 trao đổi chuyên môn về vị trí việc làm do Bộ Nội vụ ban hành;

Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long triển khai thực hiện một số nội dung liên quan đến việc xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ cấp xã như sau:

(1) Đối tượng thực hiện:

- Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp xã;

- Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;

- Trưởng Ban thuộc Hội đồng nhân dân cấp xã (chuyên trách).

(2) Điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình:

- Việc xếp ngạch Chuyên viên chính và tương đương thực hiện theo khoản 2 và khoản 3 Điều 23; khoản 1 Điều 24 Nghị định 170/2025/NĐ-CP.

- Quy định 454-QĐ/TU ngày 15/01/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo trong hệ thống chính trị tỉnh Vĩnh Long và điểm b khoản 3 Điều 9 Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

(3) Hồ sơ xếp ngạch Chuyên viên chính

- Văn bản đề nghị;

- Danh sách (theo mẫu);

- Sơ yếu lý lịch (mẫu 2C/2008/QĐ-BNV Tải về) được lập chậm nhất 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;

- Bản nhận xét, đánh giá của Ủy ban nhân dân xã, phường về các tiêu chuẩn, điều kiện xếp ngạch công chức;

- Bản đánh giá, xếp loại trong năm trước liền kề của năm xét;

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch được xếp;

- Quyết định tuyển dụng (kể cả quyết định hưởng 85% lương và quyết định hưởng 100% lương), Quyết định bổ nhiệm vào ngạch hiện hưởng, Quyết định lương hiện hưởng, Quyết định phê chuẩn chức vụ.

(4) Thời gian gửi hồ sơ về Sở Nội vụ

Chậm nhất ngày 28/7/2026 để tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

*Lưu ý:

Đối với cấp phó trưởng phòng của các phòng chuyên môn, Phó Trưởng ban thuộc Hội đồng nhân dân cấp xã:

Do đang còn vướng mắc liên quan đến việc xác định tỷ lệ 50% và tiêu chí, nguyên tắc để lựa chọn nhân sự nên Sở Nội vụ sẽ nghiên cứu, báo cáo cấp có thẩm quyền cho ý kiến về nguyên tắc, tiêu chí trước khi triển khai thực hiện.

Hướng dẫn xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ cấp xã theo Công văn 4151/SNV-CCVC ra sao?

Quy định về phê duyệt vị trí việc làm công chức mới nhất?

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP quy định về phê duyêt vị trí việc làm công chức như sau:

(1) Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm để rà soát, tổng hợp. Hồ sơ gồm có: Công văn 4151 SNV CCVC 2026

- Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

- Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

- Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

- Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

(2) Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm có trách nhiệm rà soát, tổng hợp trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định.

Trường hợp khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm nhưng thành phần chưa đáp ứng quy định tại (1), trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

(3) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ phải hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định. Nội dung rà soát gồm:

- Sự phù hợp của danh mục vị trí việc làm được xác định so với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quy định của cấp có thẩm quyền;

- Sự phù hợp của bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm so với chức năng, nhiệm vụ, quy mô quản lý, tính chất, yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan sử dụng công chức;

- Tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm.

(4) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo của cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ, cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm ban hành quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức, đồng thời gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi chung.

Hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm công chức mới nhất 2026?

Căn cứ Nghị định 361/2025/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm công chức, trong đó có quy định hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm công chức.

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP như sau:

Phê duyệt vị trí việc làm

1. Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm để rà soát, tổng hợp. Hồ sơ gồm có:Công văn 4151 SNV CCVC 2026

a) Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

b) Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

c) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

d) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

2. Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm có trách nhiệm rà soát, tổng hợp trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định.

Trường hợp khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm nhưng thành phần chưa đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

3. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ phải hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định. Nội dung rà soát gồm:

a) Sự phù hợp của danh mục vị trí việc làm được xác định so với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quy định của cấp có thẩm quyền;Công văn 4151 SNV CCVC 2026

b) Sự phù hợp của bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm so với chức năng, nhiệm vụ, quy mô quản lý, tính chất, yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan sử dụng công chức;

c) Tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm.

...Công văn 4151 SNV CCVC 2026

Như vậy, theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP thì hồ sơ phê duyệt vị trí việc làm gồm có:

(1) Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

(2) Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

(3) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

(4) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.