Hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn chứng từ 2026 theo Công văn 2195/CT-CS ra sao?

Hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn chứng từ 2026 theo Công văn 2195/CT-CS ra sao?

Ngày 8/4/2026, Cục Thuế đã có Công văn 2195/CT-CS năm 2026 về hóa đơn, chứng từ, trong đó có nội dung hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn chứng từ 2026

>>> TẢI VỀ Công văn 2195/CT-CS năm 2026

Theo đó, Cục Thuế nhận được Công văn 409/DTH-QLDN2 của Thuế tỉnh Đồng Tháp về hóa đơn, chứng từ.

Về vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2025 về đối tượng không chịu thuế;

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CР của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ;

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty Lương thực Đồng Tháp có con dấu, pháp nhân riêng, đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ và thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT tại tỉnh Đồng Tháp thì khi điều chuyển, xuất bản hàng hóa về Tổng Công ty Lương thực miền Nam - Công ty cổ phần, Công ty Lương thực Đồng Tháp thực hiện lập hóa đơn GTGT và kê khai, nộp thuế GTGT theo quy định.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn chứng từ 2026 theo Công văn 2195/CT-CS.

Hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn chứng từ 2026 theo Công văn 2195/CT-CS ra sao? (Hình từ Internet)

Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn?

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn gồm:

- Đối với công chức thuế

+ Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

+ Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

+ Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

- Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

+ Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật;

+ Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

+ Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

+ Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính;

+ Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ cá nhân kinh doanh năm 2026?

Vừa qua, Cục thuế ra mắt sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế dành cho hộ, cá nhân kinh doanh.

TẢI VỀ Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế dành cho HKD, CNKD 2026

Theo đó, lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh năm 2026 được Cục Thuế trình bày tại tiểu mục 3, Mục 4 sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế dành cho hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

(1) Thời điểm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên

(2) Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên. Ví dụ:

+ Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/1/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

+ Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

(3) Mẫu đăng ký: 01/ĐKTĐ-HĐĐT Tải về

- Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

- Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

- Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

(4) Điều kiện cần:

- Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT

- Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

- Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

- Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

(5) Lưu ý:

- Đối với Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

+ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử). Đồng thời, sử dụng MST cho tất cả địa điểm, ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm trên hóa đơn.

- Trường hợp Hộ kinh doanh đăng ký nhưng không được CQT chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn thì:

+ CQT có trách nhiệm thông báo rõ lý do Hộ kinh doanh không đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; Hoặc ban hành Thông báo yêu cầu Hộ kinh doanh giải trình, bổ sung thông tin tài liệu/Xác minh địa chỉ hoạt động nếu chưa đủ điều kiện

+ Hộ kinh doanh giải trình/thực hiện theo yêu cầu, thông báo của CQT để được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

- Đối với trường hợp liên quan đến chủ hộ kinh doanh đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan thì chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

> Quy định về thời điểm lập hóa đơn mới nhất 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP chi tiết?