Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 05/2025 quy định Luật Công chứng chi tiết một số điều và biện pháp thi hành có nội dung ra sao?
Ngày 03/9/2026, Bộ Tư pháp đã đăng tải hồ sơ thẩm định Dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 05/2025/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng (sau đây gọi tắt là Dự thảo Thông tư).
Tải về Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 05/2025 quy định Luật Công chứng
Theo đó, Dự thảo Thông tư gồm 03 Điều, cụ thể như sau:
- Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 05/2025/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
- Điều 2. Điều khoản chuyển tiếp.
- Điều 3. Hiệu lực thi hành.
Xem chi tiết thêm tại Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 05/2025 quy định Luật Công chứng.
Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 05/2025 quy định Luật Công chứng chi tiết một số điều và biện pháp thi hành có nội dung ra sao?
Đề xuất sửa đổi quy định về Sổ yêu cầu công chứng, Sổ công chứng và số công chứng ra sao?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 1 Dự thảo Thông tư có nội dung đề xuất sửa đổi quy định về Sổ yêu cầu công chứng, Sổ công chứng và số công chứng như sau:
(1) Sổ yêu cầu công chứng do tổ chức hành nghề công chứng, Cơ quan đại diện ngoại giao lập để theo dõi việc tiếp nhận yêu cầu công chứng và kết quả giải quyết yêu cầu công chứng đó.
Sổ công chứng giao dịch do tổ chức hành nghề công chứng, Cơ quan đại diện ngoại giao lập để theo dõi, quản lý các việc công chứng được thực hiện tại cơ quan, tổ chức của mình.
(2) Sổ yêu cầu công chứng và sổ công chứng giao dịch quy định tại (1) được lập theo từng năm, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12 hằng năm. Sổ phải được đánh số trang, viết liên tiếp theo thứ tự từ 01 cho đến hết sổ, không được bỏ trống các dòng hoặc các trang, phải đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật. Khi hết năm, tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm; người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào sổ.
Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng, Cơ quan đại diện ngoại giao lập sổ yêu cầu công chứng, sổ công chứng giao dịch dưới dạng tệp điện tử thì sổ điện tử phải được ký số, bảo đảm tính toàn vẹn, khả năng truy xuất, khai thác và lưu trữ theo quy định của pháp luật. Sổ điện tử đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy và không phải in, đóng thành sổ giấy theo tháng hoặc theo quý. Trường hợp không đáp ứng điều kiện lưu trữ điện tử hoặc có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền thì thực hiện in sổ theo quy định. Việc lập, ghi và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại khoản này.
(3) Số công chứng được xác định theo số thứ tự ghi trong sổ công chứng giao dịch, kèm theo năm thực hiện công chứng và ký hiệu của loại việc công chứng theo phương thức công chứng, cụ thể: ký hiệu CCGD được áp dụng với việc công chứng giao dịch có hình thức bằng văn bản giấy; ký hiệu CCGDĐT được áp dụng đối với việc công chứng điện tử. Số công chứng được quản lý thống nhất, liên tục từ số 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hằng năm, không phân biệt phương thức thực hiện công chứng. Trường hợp trong năm phải sử dụng sổ công chứng giao dịch khác thì tiếp tục sử dụng số thứ tự liền kề của sổ đã sử dụng trước đó. Không được tự ý bổ sung chữ cái, ký hiệu hoặc ký tự khác ngoài quy định.
Quy định mới về tổ chức hành nghề công chứng từ 01/01/2027
Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Luật Công chứng 2024 về tổ chức hành nghề công chứng được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Luật Công chứng sửa đổi 2026 (có hiệu lực từ 01/01/2027) như sau:
- Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm ban hành Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với quy định của Luật này, các văn bản hướng dẫn thi hành và tình hình thực tiễn tại địa phương; xem xét, quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cho tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện công chứng giao dịch tại những địa bàn cấp xã đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức theo quy định của Chính phủ.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
