Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn xác nhận danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động như thế nào?

Nội dung chính

• Đối tượng và điều kiện hỗ trợ tiền thuê nhà?
• Mức hỗ trợ, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả hỗ trợ thuê nhà?
• Hồ sơ đề nghị hỗ trợ thuê nhà bao gồm những gì?
• Quy trình xác nhận danh sách hỗ trợ người lao động tiền thuê nhà như thế nào?
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ hỗ trợ người lao động tiền thuê nhà?

Đối tượng và điều kiện hỗ trợ tiền thuê nhà?

Căn cứ Điều 4 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg quy định về đối tượng và điều kiện hỗ trợ thuê nhà như sau:

“Điều 4. Đối tượng và điều kiện hỗ trợ

Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ khi có đủ các điều kiện sau:

1. Ở thuê, ở trọ trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 02 năm 2022 đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.

2. Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 tháng trở lên được giao kết và bắt đầu thực hiện trước ngày 01 tháng 4 năm 2022.

3. Đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (có tên trong danh sách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan bảo hiểm xã hội) tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Trường hợp người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.”

Mức hỗ trợ, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả hỗ trợ thuê nhà?

Căn cứ Điều 5 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg quy định về mức, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả hỗ trợ thuê nhà như sau:

“Điều 5. Mức, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả

1. Mức hỗ trợ: 500.000 đồng/người/tháng.

2. Thời gian hỗ trợ: Tối đa 3 tháng.

3. Phương thức chi trả: Hằng tháng.”

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ thuê nhà bao gồm những gì?

Căn cứ Điều 6 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg quy định về hồ sơ đề nghị hỗ trợ như sau:

- Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà có xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này (sau đây gọi là Mẫu số 02).

- Trường hợp trong danh sách có người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì hồ sơ đề nghị cần có thêm bản sao danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn xác nhận danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động?

Quy trình xác nhận danh sách hỗ trợ người lao động tiền thuê nhà như thế nào?

Căn cứ Công văn 2219/BHXH-QLT ngày 29/4/2022 hướng dẫn xác nhận danh sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động như sau:

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Mẫu số 02, Mẫu số 03, chuyên quản thu thực hiện đối chiếu Mẫu số 02, Mẫu số 03 với dữ liệu Danh sách người lao động tham gia BHXH đang quản lý, trong đó:

+ Trường hợp các mẫu này trùng khớp với dữ liệu thu: Trình lãnh đạo phụ trách ký, đóng dấu xác nhận để chuyển trả cho đơn vị, lưu lại 01 bản sao để đối chiếu, báo cáo, đính kèm vào phần mềm TNHS.

+ Trường hợp không khớp đúng so với dữ liệu: Lập Phiếu hướng dẫn ghi rõ nội dung đề nghị bổ sung, điều chỉnh hoặc từ chối xác nhận gửi trả hồ sơ cho đơn vị để hoàn chỉnh, nộp lại kịp thời theo đúng quy định.

Lưu ý: Đối với Mẫu số 02 xác nhận hàng tháng hoặc gộp 02 tháng hoặc 03 tháng 02.

- Đối với người lao động làm việc từ 02 hợp đồng lao động trở lên: Xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 tại đơn vị tham gia BHXH bắt buộc đầu tiên.

Mỗi người lao động chỉ được hỗ trợ 01 lần trong 01 tháng và không quá 03 tháng.

Lưu ý: Không xác nhận đang tham gia BHXH bắt buộc đối với người lao động đang nghỉ không lương, nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tạm hoãn hợp đồng lao động.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ hỗ trợ người lao động tiền thuê nhà?

Căn cứ Công văn 2219/BHXH-QLT ngày 29/4/2022 quy định về thời gian tiếp nhận hồ sơ như sau:

- Đối với người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm, đủ điều kiện theo quy định tại điều 4, Chương II của Quyết định 08 thì các doanh nghiệp lập danh sách theo mẫu số 2 được ban hành kèm theo Quyết định 08. Thời gian nộp hồ sơ hàng tháng hoặc gộp 2 - 3 tháng; chậm nhất đến hết ngày 15.8.2022.

- Đối với người lao động quay trở lại thị trường lao động theo quy định tại điều 8, Chương III của Quyết định 08, đơn vị sử dụng lao động lập danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Quyết định 08. Thời hạn nộp hồ sơ trước ngày 15 hàng tháng; chậm nhất đến hết ngày 15.8.2022.

Như vậy các doanh nghiệp sẽ gửi danh sách về cơ quan BHXH nơi quản lý thu, qua giao dịch điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi hồ sơ giấy qua bưu điện. Theo đó doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực thông tin của người lao động trên mẫu biểu. Nếu lập hồ sơ không đúng đối tượng gây chậm trễ hồ sơ, ảnh hưởng quyền lợi của người lao động, đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm.