Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần trong 02 trường hợp có hoặc không làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý?

Nội dung chính

• Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần không làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý?
• Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý?
• Công ty cổ phần phải lưu trữ những tài liệu nào tại trụ sở chính của công ty?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần không làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý?

Trường hợp thay đổi trong địa bàn quận/huyện hoặc tỉnh không làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý thì doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính cho Phòng đăng ký kinh doanh gồm các giấy tờ sau:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần (Hình từ Internet)

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý?

Theo khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

...

Theo đó, trường hợp chuyển địa điểm trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước khi thực hiện thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh theo hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan thuế, hồ sơ thay đổi bao gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

+ Sau khi nhận được tờ khai trên, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ có Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Lúc này doanh nghiệp mới được thực hiện thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh tương tự như trường hợp trên gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Công ty cổ phần phải lưu trữ những tài liệu nào tại trụ sở chính của công ty?

Công ty cổ phần phải lưu trữ những tài liệu nào tại trụ sở chính của công ty, thì theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Theo đó, công ty cổ phần phải lưu trữ những tài liệu tại trụ sở chính của công ty gồm:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký cổ đông;

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

- Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

- Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.