Hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài đối với lưu học sinh theo quy định bao gồm những nội dung nào?

Nội dung chính

• Đối tượng nào được gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài? Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn là bao lâu?
• Hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài theo quy định bao gồm những nội dung nào?
• Quy trình xử lý hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài bao gồm những bước nào?

Đối tượng nào được gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài? Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn là bao lâu?

Căn cứ Điều 10 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về đối tượng thực hiện như sau:

Đối tượng thực hiện

Lưu học sinh được cử đi học ở nước ngoài phải kéo dài thời gian học tập để hoàn thành chương trình đào tạo.

Đồng thời, căn cứ Điều 14 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn học tập như sau:

Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn học tập

Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài tối đa là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.

Như vậy, theo quy định thì lưu học sinh được cử đi học ở nước ngoài phải kéo dài thời gian học tập để hoàn thành chương trình đào tạo thì được gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài.

Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài tối đa là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng nào được gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài? Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn là bao lâu? (Hình từ Internet)

Hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài theo quy định bao gồm những nội dung nào?

Căn cứ Điều 12 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định hồ sơ gia hạn học tập ở nước ngoài như sau:

Hồ sơ gia hạn học tập ở nước ngoài

Lưu học sinh đề nghị gia hạn học tập ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

a) Đơn xin gia hạn thời gian học tập trong đó nêu rõ lý do, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian gia hạn (theo mẫu tại Phụ lục 4);

b) Báo cáo kết quả học tập từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm xin gia hạn (theo mẫu tại Phụ lục 5);

c) Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam tại nước lưu học sinh đang theo học về việc gia hạn;

d) Văn bản của cơ sở giáo dục nước ngoài về việc lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập và kinh phí cho việc gia hạn;

đ) Ý kiến của cơ quan chủ quản của lưu học sinh về việc gia hạn (đối với lưu học sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo hợp đồng).

Như vậy, theo quy định thì lưu học sinh đề nghị gia hạn học tập ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

(1) Đơn xin gia hạn thời gian học tập (theo mẫu tại Phụ lục 4); TẢI VỀ

(2) Báo cáo kết quả học tập từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm xin gia hạn (theo mẫu tại Phụ lục 5); TẢI VỀ

(3) Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam tại nước lưu học sinh đang theo học về việc gia hạn;

(4) Văn bản của cơ sở giáo dục nước ngoài về việc lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập và kinh phí cho việc gia hạn;

(5) Ý kiến của cơ quan chủ quản của lưu học sinh về việc gia hạn (đối với lưu học sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo hợp đồng).

Quy trình xử lý hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài bao gồm những bước nào?

Căn cứ Điều 13 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về quy trình xử lý hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài như sau:

Quy trình xử lý hồ sơ gia hạn học tập

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nêu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: cấp quyết định gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài;

Bước 4: Chuyển trả Quyết định cho lưu học sinh.

Như vậy, quy trình xử lý hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài bao gồm những bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nêu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: cấp quyết định gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài;

Bước 4: Chuyển trả Quyết định cho lưu học sinh.