Công chức thuộc Bộ Tài chính bị mất hộ chiếu ngoại giao khi đang ở trong nước thì xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Công chức thuộc Bộ Tài chính bị mất hộ chiếu ngoại giao khi đang ở trong nước thì xử lý thế nào?
• Công chức vi phạm các quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao thì bị xử phạt như thế nào?
• Đơn vị được phân công quản lý hộ chiếu ngoại giao có trách nhiệm gì trong trường hợp hộ chiếu của công chức sắp hết thời hạn sử dụng?

Công chức thuộc Bộ Tài chính bị mất hộ chiếu ngoại giao khi đang ở trong nước thì xử lý thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2825/QĐ-BTC năm 2013 quy định về trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu như sau:

Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu

1. Giữ gìn và bảo quản cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong giấy tờ đó, không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái với pháp luật Việt Nam.

2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

3. Trường hợp cán bộ, công chức bị mất hộ chiếu:

3.1. Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở trong nước thì phải làm bản tường trình và có xác nhận của người cùng đi hoặc của cơ quan công an nơi gần nhất; kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền cử cán bộ, công chức đi nước ngoài để đề nghị Bộ Ngoại giao làm thủ tục hủy hộ chiếu theo quy định.

3.2. Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở nước ngoài thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, nơi gần nhất.

4. Khi có quyết định cử đi công tác ở nước ngoài, cá nhân mang theo quyết định đến đơn vị quản lý hộ chiếu làm thủ tục giao nhận hộ chiếu; nộp lại hộ chiếu cho bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị sau 05 ngày làm việc kể từ khi về nước sau khi đã hoàn thành chuyến công tác.

Trong trường hợp sau khi về nước mà tiếp tục được cử đi công tác nước ngoài thì phải thông báo ngay cho bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị biết để theo dõi.

5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu phải báo cáo đơn vị quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.

6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.

Như vậy, công chức bị mất hộ chiếu ngoại giao khi đang ở trong nước thì phải làm bản tường trình và có xác nhận của người cùng đi hoặc của cơ quan công an nơi gần nhất;

Bên cạnh đó, công chức phải kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền cử công chức đi nước ngoài để đề nghị Bộ Ngoại giao làm thủ tục hủy hộ chiếu theo quy định.

Công chức thuộc Bộ Tài chính bị mất hộ chiếu ngoại giao khi đang ở trong nước thì xử lý thế nào? (Hình từ Internet)

Công chức vi phạm các quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao thì bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2825/QĐ-BTC năm 2013 quy định về trách nhiệm quản lý và xử lý vi phạm như sau:

Trách nhiệm quản lý và xử lý vi phạm

1. Đơn vị và cán bộ, công chức vi phạm các quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu theo quy định tại Quy chế này sẽ bị trừ điểm khi bình xét thi đua khen thưởng hàng năm; tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả sự việc xảy ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Đơn vị quản lý hộ chiếu, Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức khi phát hiện cá nhân sử dụng hộ chiếu trái với quy định của Nhà nước thì phải thông báo kịp thời cho các cơ quan, tổ chức có liên quan tạm thời đình chỉ làm thủ tục xuất nhập cảnh, tạm ngừng làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, thị thực; sau khi có ý kiến chính thức của cơ quan có thẩm quyền mới tiếp tục tiến hành các thủ tục theo quy định.

Như vậy, trường hợp công chức vi phạm các quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu theo quy định tại Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2825/QĐ-BTC năm 2013 có thể bị xử phạt như sau:

- Trừ điểm khi bình xét thi đua khen thưởng hàng năm;

- Tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả sự việc xảy ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Đơn vị được phân công quản lý hộ chiếu ngoại giao có trách nhiệm gì trong trường hợp hộ chiếu của công chức sắp hết thời hạn sử dụng?

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2825/QĐ-BTC năm 2013 quy định về trách nhiệm của đơn vị được giao quản lý hộ chiếu như sau:

Trách nhiệm của đơn vị được giao quản lý hộ chiếu

...

2. Trách nhiệm của đơn vị được phân công quản lý hộ chiếu:

2.1. Bảo quản, lưu giữ hộ chiếu, mở sổ theo dõi giao, nhận hộ chiếu theo mẫu quy định tại Phụ lục 01 đính kèm Quy chế này, đảm bảo an toàn tuyệt đối khi lưu giữ hộ chiếu, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không sử dụng được.

2.2. Giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác, học tập ở nước ngoài; đôn đốc, thu lại hộ chiếu sau khi cán bộ, công chức kết thúc chuyến công tác.

Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng thì thông báo cho cán bộ, công chức biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới.

2.3. Chuyển hộ chiếu cho đơn vị quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác.

2.4. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc người được cấp hộ chiếu cố tình không giao nộp hộ chiếu cho đơn vị quản lý hộ chiếu theo quy định sau khi nhập cảnh về nước và có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu.

...

Như vậy, trong trường hợp hộ chiếu ngoại giao của công chức còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng thì đơn vị được phân công quản lý hộ chiếu có trách nhiệm thông báo cho công chức biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới.