Có những đơn vị kế toán công đoàn nào? Trưởng phòng kế toán cơ quan công đoàn phải có kinh nghiệm làm việc như thế nào?

Nội dung chính

• Có những đơn vị kế toán công đoàn nào? Tổ chức bộ máy quản lý tài chính đối với kế toán trưởng cơ quan Công đoàn thế nào?
• Trưởng phòng kế toán cơ quan công đoàn phải có kinh nghiệm làm việc như thế nào?
• Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán công đoàn có được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính không?

Có những đơn vị kế toán công đoàn nào? Tổ chức bộ máy quản lý tài chính đối với kế toán trưởng cơ quan Công đoàn thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 thì đơn vị kế toán công đoàn, gồm:

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (sau đây gọi là Tổng Liên đoàn).

- Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn (sau đây gọi chung là Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố và tương đương).

- Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

- Công đoàn cơ sở.

- Đơn vị sự nghiệp trực thuộc các cấp công đoàn (không bao gồm doanh nghiệp công đoàn).

Theo đó, việc tổ chức bộ máy quản lý tài chính đối với kế toán trưởng cơ quan Công đoàn được quy định tại khoản 2 Điều 2 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:

- Tại cấp Tổng Liên đoàn, Phòng Tài vụ trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn, Trưởng phòng Tài vụ là kế toán trưởng Cơ quan Tổng Liên đoàn.

- Tại các cấp có cơ quan Công đoàn, Trưởng ban Tài chính, người phụ trách Bộ phận Tài chính là kế toán trưởng cơ quan Công đoàn.

Khi thành lập đơn vị mới phải tổ chức bộ máy kế toán. Khi giải thể, sáp nhập hoặc chia tách đơn vị, Thủ trưởng và Trưởng ban Tài chính, hoặc Trưởng phòng kế toán hay người phụ trách kế toán phải hoàn thành quyết toán mới được điều động đi nơi khác.

Khi thay đổi chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ công đoàn phải thực hiện việc bàn giao giữa cán bộ cũ và cán bộ mới. Cán bộ mới chịu trách nhiệm về công tác kế toán, quản lý tài chính kể từ ngày nhận bàn giao.

Khi có sự thay đổi chủ tài khoản của đơn vị kế toán công đoàn, Ủy ban Kiểm tra công đoàn đồng cấp hoặc cấp trên trong trường hợp cần thiết kiểm tra tài chính, tài sản của niên độ trước liền kề đến thời điểm thay đổi.

Có những đơn vị kế toán công đoàn nào? Trưởng phòng kế toán cơ quan công đoàn phải có kinh nghiệm làm việc như thế nào? (Hình từ Internet)

Trưởng phòng kế toán cơ quan công đoàn phải có kinh nghiệm làm việc như thế nào?

Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm Trưởng phòng kế toán của cơ quan công đoàn được quy định tại Điều 3 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:

Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm Trưởng ban Tài chính, Trưởng phòng kế toán

1. Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

2. Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên;

3. Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

4. Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì Trưởng phòng kế toán công đoàn phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm.

Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán công đoàn có được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính không?

Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán công đoàn được quy định tại Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán

1. Đơn vị kế toán công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nếu không bố trí được người làm kế toán, kế toán trưởng thì Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, thành phố và tương đương quyết định và trực tiếp ký hợp đồng hoặc ủy quyền bằng văn bản cho công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật. Đơn vị trực tiếp ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

2. Người được thuê làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 3, Điều 5 của Quy định này.

3. Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kể toán trưởng, phụ trách kế toán phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật. Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán từ nguồn tài chính công đoàn và được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì chi phí thuê dịch vụ làm kế toán công đoàn được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán.

Lưu ý: Việc thuê dịch vụ làm kế toán công đoàn được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.