Chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập, đến Phòng Tư pháp có đúng theo quy định pháp luật không? Thủ tục chứng thực bản sao bảng điểm được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập, đến Phòng Tư pháp có đúng theo quy định pháp luật không?
• Thủ tục chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập được thực hiện như thế nào?
• Thời hạn chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập là bao lâu?

Chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập, đến Phòng Tư pháp có đúng theo quy định pháp luật không?

Về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực, theo quy định khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì:

"1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp."

Như vậy với thông tin bạn cung cấp và các khoản nêu trên thì việc chứng thực này do Phòng Tư pháp thực hiện là đúng với quy định pháp luật.

Chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập

Thủ tục chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập được thực hiện như thế nào?

Về thủ tục chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập tại Tòa án, căn cứ tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:

- Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 của Nghị định này thì thực hiện chứng thực như sau:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Thời hạn chứng thực bản sao bảng điểm để đi thực tập là bao lâu?

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này.

Theo đó, việc thực hiện yêu cầu chứng thực văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch thì phải đảm bảo theo trong ngày hôm đó cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc nếu như trong ngày làm việc tiếp theo thì trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ.