Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử: Người sử dụng có thể tra cứu, xác thực các thông tin tem điện tử trên mã QRcode đã dán lên sản phẩm?

Nội dung chính

• Tiếp nhận và xử lý thông tin dữ liệu tem điện tử của tổ chức, cá nhân gửi cơ quan thuế như thế nào?
• Xử lý thông tin Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế ra sao?
• Xác thực các thông tin của tem điện tử trên mã QRcode thế nào?

Tiếp nhận và xử lý thông tin dữ liệu tem điện tử của tổ chức, cá nhân gửi cơ quan thuế như thế nào?

Đối với hướng dẫn tại tiểu mục 8.1 Mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về tiếp nhận và xử lý thông tin dữ liệu tem điện tử của tổ chức, cá nhân gửi cơ quan thuế cụ thể như sau:

Đối chiếu thông tin đăng ký của tổ chức cá nhân:

- Cổng thông tin điện tử hỗ trợ CQT tiếp nhận Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế của tổ chức cá nhân theo Mẫu số 07/TEM trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử. Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được Mẫu số 07/TEM của tổ chức cá nhân, Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu các thông tin trên Mẫu số 07/TEM của tổ chức cá nhân có các nội dung như sau:

+ Trạng thái mã số thuế phải đang hoạt động (trạng thái 00, 04).

+ Cơ quan thuế quản lý trên Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế khớp với cơ quan quản lý thuế trực tiếp trên hệ thống đăng ký thuế của ứng dụng TMS.

+ Các thông tin đăng ký đúng chuẩn dữ liệu tem điện tử.

+ Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

+ Nội dung thông tin đăng ký đầy đủ theo quy định tại thực hiện như: Tên loại tem; ký hiệu mẫu tem; ký hiệu tem; số lượng tem tồn đầu kỳ, mua trong kỳ; sử dụng trong kỳ....

- Kể từ khi nhận được Mẫu số 07/TEM của tổ chức cá nhân, căn cứ kết quả đối chiếu nêu trên, Cổng thông tin điện tử tự động tạo thông báo tiếp nhận thành công theo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT (ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và gửi thông báo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT vào thư điện tử của tổ chức cá nhân.

Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử: Người sử dụng có thể tra cứu, xác thực các thông tin tem điện tử trên mã QRcode đã dán lên sản phẩm?

Xử lý thông tin Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế ra sao?

Đối với nội dung xử lý thông tin Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế thì tại tiểu mục 8.2 Mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn như sau:

Bộ phận TTHT tại Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tiếp nhận thành công hồ sơ dữ liệu tem điện tử của tổ chức cá nhân:

- Công chức được phân công, sử dụng tài khoản được phân quyền truy cập Hệ thống QLTĐT, tra cứu Mẫu số 07/TEM của tổ chức cá nhân Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử.

- Căn cứ các kết quả do Hệ thống QLTĐT tự động đối chiếu, công chức được phân công:

+ Lập thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử theo Mẫu số 02/TB/TEM (Hệ thống TĐT hỗ trợ lập theo mẫu).

+ Trình Phụ trách Bộ phận xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu 07/TEM.

+ Phụ trách Bộ phận trình Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu 07/TEM.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh CQT trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống-QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi: TCGN chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt, có lý do không chấp nhận, công chức được phân công sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin đã trình.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do công chức được phân công cập nhật thiếu nội dung của tổ chức cá nhân thì công chức được phân công cập nhật đúng và trình lại Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số. Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi tổ chức cá nhân theo quy định.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do sai sót của tổ chức cá nhân thì công chức được phân công xác nhận chi tiết nội dung và trình lại Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi tổ chức cá nhân (nêu rõ nội dung không chấp thuận) chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

- Kể từ ngày hết hạn nộp Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử (mẫu: 07/TEM), công chức được phân công quản lý tem điện tử truy cập Hệ thống QLTĐT kiểm tra và đôn đốc TCCN nộp Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử cho cơ quan thuế.

Xác thực các thông tin của tem điện tử trên mã QRcode thế nào?

Tại Mục 9 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn như sau:

Khi người sử dụng sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu hoặc các cơ quan có liên quan có nhu cầu tra cứu, xác thực các thông tin của tem điện tử trên mã QRcode đã dán lên sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu thì việc truy cập và tra cứu được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!