Quyết định ban hành nội quy lao động là gì? Công ty có bao nhiêu NLĐ thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản?

Nội dung chính

• Quyết định ban hành nội quy lao động là gì?
• Công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản?
• Có cần sửa đổi nội quy lao động khi đã ký kết thỏa ước lao động tập thể hay không?

Quyết định ban hành nội quy lao động là gì?

Quyết định ban hành nội quy lao động là văn bản do chủ thể có thẩm quyền (thường là giám đốc, người đứng đầu) ban hành quyết định của mình để công bố, đưa ra bản nội quy lao động nhằm phát sinh trách nhiệm tuân thủ nội quy của người lao động.

Quyết định ban hành nội quy lao động là căn cứ để chứng minh sự tồn tại và phát sinh hiệu lực sử dụng nội quy lao động, là yếu tố quyết định và căn cứ ban hành nội quy lao động trong một doanh nghiệp đồng thời nó là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý các doanh nghiệp có sử dụng nội quy lao động hay không.

Quyết định ban hành nội quy lao động là gì? Công ty có bao nhiêu NLĐ thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản? (Hình từ Internet)

Công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản?

Tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo quy định trên, công ty có từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động phải bằng văn bản.

Trường hợp công ty vi phạm thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

...

Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt được quy định đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Theo đó, công ty có từ 10 lao động trở lên mà không có nội quy lao động bằng văn bản thì sẽ bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.

Có cần sửa đổi nội quy lao động khi đã ký kết thỏa ước lao động tập thể hay không?

Tại Điều 79 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Thực hiện thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp

1. Người sử dụng lao động, người lao động, bao gồm cả người lao động vào làm việc sau ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ thỏa ước lao động tập thể đang có hiệu lực.

2. Trường hợp quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên trong hợp đồng lao động đã giao kết trước ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực thấp hơn quy định tương ứng của thỏa ước lao động tập thể thì phải thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể. Quy định của người sử dụng lao động chưa phù hợp với thỏa ước lao động tập thể thì phải được sửa đổi cho phù hợp; trong thời gian chưa sửa đổi thì thực hiện theo nội dung tương ứng của thỏa ước lao động tập thể.

3. Khi một bên cho rằng bên kia thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm thỏa ước lao động tập thể thì có quyền yêu cầu thi hành đúng thỏa ước lao động tập thể và các bên có trách nhiệm cùng xem xét giải quyết; nếu không giải quyết được, mỗi bên đều có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định nêu trên, thỏa ước lao động tập thể có giá trị pháp lý cao hơn nội quy lao động, bởi vì nội quy lao động chỉ điều chỉnh người lao động, tuy nhiên thỏa ước lao động tập thể điều chỉnh cả người lao động và người sử dụng lao động.

Việc thỏa ước có hiệu lực là do các bên ký kết, nhưng nội quy lao động là do người sử dụng lao động ban hành. Trường hợp này, kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực, người sử dụng lao động phải sửa đổi nội quy lao động cho phù hợp với thỏa ước lao động tập thể.

Trường hợp nội quy lao động đã ban hành không trái với nội dung của thỏa ước lao động tập thể thì không cần sửa đổi.