Đăng ký nội quy lao động? Tránh phạt tiền trong nội quy lao động?

Doanh nghiệp có bao nhiêu lao động thì bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải bắt buộc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

Nội quy lao động phải bao gồm những nội dung bắt buộc nào?

Tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 nội quy lao động phải có 09 nội dung bắt buộc bao gồm: (1) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; (2) Trật tự tại nơi làm việc; (3) An toàn, vệ sinh lao động; (4) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc; (5) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động; (6) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;(7) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; (8) Trách nhiệm vật chất; (9) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Quy định pháp luật về đăng ký nội quy lao động dành cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay?

Thời hạn đăng ký nội quy lao động sau khi thành lập doanh nghiệp là bao lâu?

Thời hạn đăng ký nội quy lao động trong 10 ngày tính từ ngày ban hành nội quy chứ không tính từ ngày thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

Nội quy lao động có hiệu lực từ khi nào?

Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Quy trình đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước gồm những bước nào?

Quy trình đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước thực hiện theo 02 bước: (1) Nộp hồ sơ; (2) Cơ quan nhà nước kiểm tra, xử lý hồ sơ trong 07 ngày làm việc

Cụ thể:

Tại Phần 2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025, trình tự thực hiện đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp tiến hành theo 02 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh (hoặc cấp xã nếu được ủy quyền).

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động Tải về;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2: Cơ quan nhà nước kiểm tra, xử lý hồ sơ

Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu phát hiện nội quy có nội dung trái pháp luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại

Nội quy lao động cần được lấy ý kiến của tổ chức công đoàn trước khi ban hành không?

Có. Nội quy lao động phải được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (tức công đoàn, nếu có) trước khi ban hành theo khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Trường hợp không có công đoàn thì không cần lấy ý kiến.

Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận đăng ký nội quy lao động?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đăng ký nội quy lao động là cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh theo Phần 2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025

Dưới 10 người có phải bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

Không bắt buộc. Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì chỉ khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên mới phải bắt buộc đăng ký nội quy lao động.

Lưu ý: Nếu sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019

Mẫu nội quy lao động mới nhất cho doanh nghiệp được quy định thế nào?

Hiện nay pháp luật hiện hành không quy định chi tiết về mẫu nội quy lao động cụ thể của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay và chỉnh sửa sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Một phần mẫu nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất

Tải đầy đủ mẫu nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất: Tại đây.

Tải mẫu nội quy lao động mới nhất: TẢI VỀ.

Tải mẫu nội quy lao động ngắn gọn súc tích: TẢI VỀ.

Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể cái nào có giá trị pháp lý cao hơn?

Thỏa ước lao động tập thể có giá trị pháp lý cao hơn nội quy lao động. Vì thỏa ước lao động tập thể áp dụng cho cả người lao động và người sử dụng lao động, còn nội quy lao động chỉ áp dụng cho người lao động. Khi có mâu thuẫn, thỏa ước được ưu tiên áp dụng và điều chỉnh nội quy, hợp đồng lao động nếu có lợi hơn cho người lao động.

Cụ thể tại Bộ luật Lao động 2019 quy định:

- Phạm vi áp dụng: Thỏa ước lao động tập thể áp dụng cho người lao động và người sử dụng lao động, trong khi nội quy lao động chỉ áp dụng cho người lao động.

- Hiệu lực: Thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực khi hai bên ký kết, còn nội quy lao động do người sử dụng lao động ban hành.

- Quan hệ với nhau: Nếu nội quy trái hoặc chưa phù hợp với thỏa ước thì phải sửa đổi; trong thời gian chưa sửa thì áp dụng thỏa ước lao động tập thể.

- Ưu tiên áp dụng: Quyền lợi trong hợp đồng lao động thấp hơn thỏa ước lao động tập thể thì phải áp dụng theo thỏa ước.

Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt như thế nào và mức phạt là bao nhiêu?

Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, trừ doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động.

Cụ thể:

Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Công ty thay đổi nội quy lao động có cần thông báo trước cho nhân viên trước khi áp dụng không?

Pháp luật hiện nay chỉ quy định công ty phải thông báo cho người lao động biết về nội quy lao động chứ không quy định việc thông báo trước hay sau. Tuy nhiên trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Nội quy lao động có cần phải niêm yết công khai tại nơi làm việc không?

Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải niêm yết công khai các nội dung chính của nội quy lao động tại những nơi cần thiết tại nơi làm việc theo khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019

Người lao động có quyền yêu cầu xem nội quy lao động của công ty không?

Có. Người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu xem nội quy lao động của công ty theo khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 vì nội quy lao động đã được người sử dụng lao động thông báo đến người lao động đồng thời cũng được niêm yết công khai tại nơi làm việc.

Nội quy lao động có cần dịch sang tiếng nước ngoài cho lao động nước ngoài không?

Không bắt buộc. Bộ luật Lao động 2019 và văn bản liên quan không quy định phải dịch nội quy lao động sang tiếng nước ngoài cho người lao động nước ngoài nhưng nên dịch để đảm bảo người lao động nước ngoài hiểu và tuân thủ nội quy.

Điều khoản nào trong nội quy lao động sẽ bị coi là vô hiệu?

Điều khoản trong nội quy lao động sẽ bị coi là vô hiệu khi trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 ví dụ: Phạt tiền hoặc cắt lương khi vi phạm nội quy, quy định phân biệt đối xử,...

Những hành vi nào bắt buộc phải được liệt kê trong phần kỷ luật của nội quy lao động?

Không quy định về hành vi bắt buộc phải được liệt kê trong phần kỷ luật của nội quy lao động. Tuy nhiên theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 thì trong nội quy lao động phải đảm bảo 02 nội dung về kỷ luật gồm:(1) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; (2) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Vi phạm nội quy lao động bị xử lý kỷ luật mấy hình thức?

Tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 vi phạm nội quy lao động bị xử lý kỷ luật 04 hình thức: (1) Khiển trách; (2) Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; (3) Cách chức; (4) Sa thải.

Công ty có được phạt tiền nhân viên vi phạm nội quy lao động không?

Không. Tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm công ty phạt tiền nhân viên vi phạm nội quy lao động thay việc xử lý kỷ luật lao động.

Trường hợp công ty phạt tiền thay vì kỷ luật khi vi phạm nội quy lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Điều khoản phạt tiền trong nội quy lao động có được pháp luật công nhận không?

Không. Tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm hành vi phạt tiền khi vi phạm nội quy lao động thay việc xử lý kỷ luật lao động.

Trường hợp công ty quy định điều khoản phạt tiền trong nội quy lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Nội quy lao động có được quy định trừ lương thay vì kỷ luật không?

Không. Tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm trừ lương thay việc xử lý kỷ luật lao động trong nội quy lao động.

Trường hợp công ty quy định trừ lương thay vì kỷ luật trong nội quy lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Vi phạm nội quy lao động nhiều lần có thể dẫn đến sa thải không?

Có. Vi phạm nội quy lao động nhiều lần có thể dẫn đến sa thải, nhưng chỉ khi thuộc các trường hợp luật cho phép tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2019

Cụ thể:

- Có hành vi nghiêm trọng: trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc

- Xâm phạm lợi ích doanh nghiệp: tiết lộ bí mật, gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc

- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật.

- Tự ý bỏ việc: từ 05 ngày/30 ngày hoặc 20 ngày/365 ngày không có lý do chính đáng

Nội quy lao động có thể quy định cấm nhân viên làm thêm cho đối thủ cạnh tranh không?

Có thể. Trong nội quy lao động có thể quy định cấm nhân viên làm thêm cho đối thủ cạnh tranh nếu việc này ảnh hưởng trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019

Nội quy lao động cần cập nhật định kỳ bao nhiêu năm một lần để đảm bảo tính hợp lệ?

Pháp luật không quy định về thời hạn cập nhật định kỳ nội quy lao động. Tại Bộ luật Lao động 2019 không quy định về thời hạn của nội quy lao động. Do đó, nội quy lao động có hiệu lực vô thời hạn.

Nội quy lao động có áp dụng cho người lao động trong thời gian thử việc không?

Có. Nội quy lao động vẫn áp dụng đối với người lao động trong thời gian thử việc vì thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019

Nhân viên vi phạm nội quy trong thời gian thử việc thì có thể bị chấm dứt hợp đồng ngay không?

Có thể. Tại khoản 2 Điều 27 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời gian thử việc người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc bất kỳ lúc nào và không phải bồi thường.