Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động doanh nghiệp được thực hiện ra sao?
Căn cứ theo khoản 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lao động tiền lương cụ thể thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp như sau:
(1) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
(2) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến
- Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ
(4) Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký).
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động (nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật)
Lưu ý: Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động.
Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động doanh nghiệp được thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)
Mẫu nội quy lao động chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp đầy đủ nội dung chi tiết có dạng ra sao?
Hiện nay pháp luật hiện hành không quy định chi tiết về mẫu nội quy lao động cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp mình mà sẽ ban hành nội quy lao động cho phù hợp nhưng không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Tuy nhiên doanh nghiệp ban hành nội quy lao động phải đảm bảo có đủ nội dung chủ yếu được quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay và chỉnh sửa sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Một phần mẫu nội quy lao động mới nhất
Tải đầy đủ mẫu nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất: Tại đây.
Tải mẫu nội quy lao động mới nhất: TẢI VỀ.
Tải mẫu nội quy lao động ngắn gọn súc tích: TẢI VỀ.
Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt như thế nào và mức phạt là bao nhiêu?
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, trừ doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
