Doanh nghiệp có phải lập văn bản thỏa thuận khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung không?
Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 85/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Phương thức tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung
1. Các đối tượng quy định tại Điều 4 Nghị định này được tự nguyện tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung do các doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí triển khai thông qua người sử dụng lao động.
a) Việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung không phải là điều kiện bắt buộc để tuyển dụng, ký kết, gia hạn hợp đồng lao động; người sử dụng lao động không được phân biệt đối xử, cản trở quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thông qua việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung. Người sử dụng lao động không được gắn việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với chính sách khen thưởng, đánh giá thi đua và phúc lợi của doanh nghiệp đối với người lao động.
b) Mức đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trên cơ sở tự nguyện.
2. Căn cứ vào yêu cầu quản lý lao động và khả năng tài chính, người sử dụng lao động xây dựng văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung và thực hiện đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung cho người lao động của doanh nghiệp mình theo văn bản thỏa thuận.
...
Theo đó, doanh nghiệp phải lập văn bản thỏa thuận khi triển khai bảo hiểm hưu trí bổ sung. Cụ thể, người sử dụng lao động căn cứ vào nhu cầu quản lý lao động và khả năng tài chính để xây dựng văn bản thỏa thuận với người lao động về việc tham gia. Văn bản này là cơ sở để thực hiện đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung cho người lao động trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có phải lập văn bản thỏa thuận khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung không? (Hình từ Internet)
Các bước tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung như thế nào?
Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 85/2026/NĐ-CP quy định quy trình tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xây dựng và ký thỏa thuận tham gia:
Người sử dụng lao động xây dựng văn bản thỏa thuận và thông báo, lấy ý kiến người lao động. Sau khi thống nhất, người sử dụng lao động ký văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với từng người lao động hoặc ký với Chủ tịch Công đoàn sau khi lấy ý kiến tập thể người lao động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.
- Bước 2: Ký hợp đồng với doanh nghiệp quản lý quỹ:
Người sử dụng lao động ký hợp đồng tham gia chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí. Căn cứ danh sách người lao động tham gia chương trình, doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí mở tài khoản hưu trí cá nhân cho người lao động.
- Bước 3: Thực hiện đóng góp vào quỹ
Căn cứ vào chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký và văn bản thỏa thuận với người lao động, người sử dụng lao động đóng phần đóng góp của người sử dụng lao động (nếu có) và phần người lao động ủy thác cho người sử dụng lao động đóng hộ (nếu có) vào quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung và thông báo cho doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí về số tiền đóng cho từng người lao động theo quy định.
- Bước 4: Ghi nhận tiền vào tài khoản hưu trí cá nhân
Khoản tiền đóng vào tài khoản của mỗi người gồm:
+ Khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động cho người lao động (nếu có).
+ Khoản tiền đóng góp của người lao động (nếu có).
Việc sửa đổi văn bản thỏa thuận bảo hiểm hưu trí bổ sung được thực hiện như thế nào?
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 85/2026/NĐ-CP như sau:
Quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung
1. Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung có các quyền sau:
a) Được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung của người sử dụng lao động cho người lao động theo mức quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
b) Thỏa thuận với người lao động để điều chỉnh văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung ký giữa người sử dụng lao động và người lao động. Quy trình điều chỉnh các nội dung của văn bản thỏa thuận phải được quy định tại văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.
c) Được cung cấp đầy đủ tài liệu giới thiệu về quỹ hưu trí theo quy định tại Điều 27 Nghị định này. Hằng tháng được doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí cung cấp thông tin về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung; được yêu cầu doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí xác nhận thông tin về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.
d) Nhận hoàn trả từ doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí đối với phần đóng góp của người sử dụng lao động và kết quả đầu tư từ phần đóng góp này sau khi trừ đi các chi phí liên quan khi người lao động không đáp ứng các điều kiện được hưởng tại văn bản thỏa thuận ký giữa người sử dụng lao động và người lao động.
đ) Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của pháp luật.
....
Theo đó, việc sửa đổi văn bản thỏa thuận bảo hiểm hưu trí bổ sung được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Hai bên được quyền thống nhất điều chỉnh nội dung của văn bản thỏa thuận đã ký về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung. Quy trình, thủ tục sửa đổi phải được quy định rõ ngay trong chính văn bản thỏa thuận.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
