Cách ghi và tải mẫu biên bản họp cơ quan mới nhất hiện nay?
Biên bản cuộc họp là văn bản cần thiết để ghi lại nội dung, diễn biến cuộc họp với mục đích lưu trữ và minh chứng cho các vấn đề được nêu ra và nhất trí trong cuộc họp.
Mẫu biên bản họp cơ quan mới nhất hiện nay có dạng như sau:
Tải mẫu biên bản họp cơ quan mới nhất hiện nay ở đây: tải về
Ngoài ra, có thể tham khảo cách viết biên bản họp cơ quan như sau:
1. Phần mở đầu:
– Ghi tên cơ quan, đơn vị.
– Ghi số hiệu văn bản (nếu có).
– Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng lập biên bản.
2. Tên biên bản:
– Viết rõ: “Biên bản họp về việc…”, kèm theo nội dung/ mục đích cuộc họp.
3. Thời gian, địa điểm họp:
– Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm.
– Ghi địa điểm diễn ra cuộc họp.
4. Thành phần tham dự:
– Liệt kê người chủ trì, thư ký và các thành viên khác; ghi chức vụ cho từng người.
5. Nội dung cuộc họp:
– Tóm tắt trung thực các nội dung được nêu ra trong cuộc họp theo đúng diễn biến.
– Ghi theo từng ý rõ ràng, có thể dùng gạch đầu dòng để dễ theo dõi.
6. Biểu quyết (nếu có):
– Ghi tổng số phiếu.
– Số phiếu tán thành, không tán thành, tỷ lệ phần trăm.
7. Kết luận cuộc họp:
– Ghi các quyết định cuối cùng, trách nhiệm của từng cá nhân/ bộ phận.
– Nêu thời hạn thực hiện (nếu có).
8. Thời điểm kết thúc:
– Ghi giờ, ngày kết thúc cuộc họp.
– Ghi rõ nội dung biên bản đã được thông qua.
Xem thêm: Xem ngày tốt ký hợp đồng mua nhà theo tuổi
Cách ghi và tải mẫu biên bản họp cơ quan mới nhất hiện nay? (Hình từ Internet)
Người chủ trì cuộc họp được hủy họp trong những trường hợp nào theo Quyết định 45?
Căn cứ Điều 14 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg quy định:
Trách nhiệm của người chủ trì cuộc họp
1. Quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình, thời gian của cuộc họp.
2. Xác định thời gian tối đa cho người tham dự cuộc họp trình bày ý kiến; trường hợp gần hết thời gian họp thì có thể phát phiếu xin ý kiến góp ý để tổng hợp, nghiên cứu.
3. Điều hành cuộc họp theo chương trình nghị sự đã được công bố trước cuộc họp, phát huy dân chủ trong thảo luận; khuyến khích các ý kiến có tính chất phản biện; tăng cường đối thoại, trao đổi, tranh luận trực tiếp.
4. Có ý kiến kết luận, quyết định khi kết thúc cuộc họp. Nội dung kết luận, quyết định đưa ra tại cuộc họp phải rõ ràng, chặt chẽ, có tính khả thi gồm các nội dung sau:
a) Nội dung công việc, tính chất và tầm quan trọng của công việc;
b) Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện, cơ quan, đơn vị, tổ chức cá nhân phối hợp thực hiện;
c) Thời gian và lộ trình thực hiện.
5. Chỉ đạo thu hồi tài liệu có chỉ dẫn về phạm vi lưu hành nội bộ, tài liệu xác định cấp độ mật đã phát cho các đại biểu tham dự họp.
6. Giao trách nhiệm cho cơ quan, đơn vị ra văn bản thông báo kết luận họp (nếu cần thiết).
7. Xem xét, quyết định việc hoãn họp, hủy họp, thay đổi về thời gian, địa điểm, nội dung, chương trình họp đối với các trường hợp sau:
a) Xảy ra tình huống bất khả kháng;
b) Có ý kiến chỉ đạo của cấp trên;
c) Chưa chuẩn bị kịp về nội dung, cơ sở vật chất hoặc những việc cần thiết khác cho cuộc họp;
d) Họp trực tuyến nhưng có sự cố đột xuất về kỹ thuật, đường truyền.
8. Quyết định về việc cho phép phóng viên báo chí của trung ương, địa phương tham dự và đưa tin về cuộc họp.
Theo đó, người chủ trì cuộc họp được hủy họp trong những trường hợp sau:
- Xảy ra tình huống bất khả kháng;
- Có ý kiến chỉ đạo của cấp trên;
- Chưa chuẩn bị kịp về nội dung, cơ sở vật chất hoặc những việc cần thiết khác cho cuộc họp;
- Họp trực tuyến nhưng có sự cố đột xuất về kỹ thuật, đường truyền.
Những yêu cầu về tiến hành cuộc họp được quy định thế nào?
Căn cứ Điều 13 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg quy định như sau:
- Mỗi cuộc họp có thể kết hợp giải quyết nhiều nội dung, sử dụng nhiều hình thức và cách thức tiến hành phù hợp với tính chất, yêu cầu của từng vấn đề và điều kiện hoàn cảnh cụ thể do người có thẩm quyền tổ chức cuộc họp quyết định để tiết kiệm thời gian, bảo đảm chất lượng và hiệu quả giải quyết công việc.
- Người chủ trì hoặc người được phân công chỉ trình bày tóm tắt nội dung của đề án, dự án, vấn đề được đưa ra cuộc họp hoặc chỉ nêu những vấn đề còn ý kiến khác nhau, không đọc toàn văn tài liệu, văn bản của cuộc họp, không trình bày toàn bộ nội dung chi tiết vấn đề cần xử lý tại cuộc họp.
- Việc phát biểu, trao đổi ý kiến tại cuộc họp phải tập trung vào nội dung của cuộc họp, những vấn đề đang còn những ý kiến khác nhau để đề xuất những biện pháp xử lý.
- Ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp phải rõ ràng và cụ thể, thể hiện được đầy đủ tính chất, nội dung và yêu cầu của cuộc họp.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
