Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT khi bị mất bằng gốc có được không? Bản sao bằng tốt nghiệp có giá trị pháp lý ngang với bản gốc không?

Nội dung chính

• Có được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông không?
• Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có giá trị như thế nào?
• Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được cấp theo thủ tục nào?

Có được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông không?

Theo khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT (sau đây được viết tắt là Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT) quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:

- Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.

Và tại điểm e khoản 2 Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định nghĩa vụ của người được cấp văn bằng như sau:

Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có nghĩa vụ trình báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất văn bằng, chứng chỉ;

Theo các quy định trên, ta thấy, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông chỉ được cấp 01 lần (trừ trường hợp luật có quy định khác) nên trường hợp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông bị mất thì không được cấp lại bằng khác mà người bị mất có trách nhiệm trình báo với cơ quan có thẩm quyền và công an để được giải quyết.

Việc cấp lạ bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông cho người bị mất được thực hiện theo quy định tại Điều 27 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

"Theo Điều 27. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao.

2. Trường hợp mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp bản sao đã thay đổi, cơ quan đang quản lý sổ gốc sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người học.

3. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc."

Như vậy, ta thấy nếu bị mất bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thì thực hiện việc cấp lại bản sao theo quy định.

Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông

Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có giá trị như thế nào?

Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có giá trị pháp lý được quy định tại Điều 28 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, không hợp pháp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ yêu cầu người có bản sao văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.

Căn cứ quy định trên, ta thấy bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được cấp theo thủ tục nào?

Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được thực hiện theo quy định tại Điều 31 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

* Hồ sơ đề nghị cấp bản sao:

- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

* Trình tự cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định như sau:

- Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

- Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

- Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Như vậy, ta thấy bằng tốt nghiệp trung học phổ thông bị mất thì người mất phải trình báo với cơ quan có thẩm quyền và công an để giải quyết. Việc cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được tiến hành theo quy định của pháp luật. Theo đó, bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.