Văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có giá trị pháp lý như văn bản giấy không?

Nội dung chính

• Ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có được bằng tiếng anh không?
• Dung lượng văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch tối đa bao nhiêu mb?
• Văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có giá trị pháp lý như văn bản giấy không?

Ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có được bằng tiếng anh không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 3 Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành theo Quyết định 1688/QĐ-BVHTTDL năm 2017, có quy định về định dạng của văn bản điện tử được trao đổi trên phần mềm QLVBĐH như sau:

Định dạng của văn bản điện tử được trao đổi trên phần mềm QLVBĐH

1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử:

a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản thực hiện theo quy định tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ Tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch, Quyết định số 1857/QĐ-BTP ngày 26/6/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc đính chính Thông tư số 25/2011/TT-BTP ;

b) Ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm QLVBĐH bằng ngôn ngữ tiếng Việt có dấu.

…

Theo đó, ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch bằng ngôn ngữ tiếng Việt có dấu.

Như vậy, ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch không được sử dụng tiếng anh.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (Hình từ Internet)

Dung lượng văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch tối đa bao nhiêu mb?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 3 Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành theo Quyết định 1688/QĐ-BVHTTDL năm 2017, có quy định về định dạng của văn bản điện tử được trao đổi trên phần mềm QLVBĐH như sau:

Định dạng của văn bản điện tử được trao đổi trên phần mềm QLVBĐH

...

2. Định dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tử.

Văn bản điện tử bao gồm văn bản điện tử có thể chỉnh sửa và văn bản điện tử không thể chỉnh sửa, có định dạng tệp dữ liệu được quy định như sau:

a) Văn bản điện tử có thể chỉnh sửa sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật .txt, .odt, .rtf, .doc, .xls, .ppt, docx, xlsx, pptx hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật;

b) Văn bản điện tử không thể chỉnh sửa là văn bản dạng ảnh quét, được số hóa từ văn bản gốc (có chữ ký của Thủ trưởng cơ quan và dấu của cơ quan, đơn vị) sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf) hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật;

c) Văn bản điện tử được nén từ nhiều hoặc một tệp văn bản nhằm giảm thiểu dung lượng và gói gọn theo loại văn bản, bộ văn bản. Sử dụng định dạng nén dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (“.zip”; “.rar”; ".7zip ”) hoặc các định dạng tương tự khác theo quy định của pháp luật.

3. Dung lượng các văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên phần mềm QLVBĐH không quá 15MB.

Như vậy, theo quy định trên thì dung lượng văn bản điện tử được sử dụng để đính kèm trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch tối đa 15mb.

Văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có giá trị pháp lý như văn bản giấy không?

Căn cứ tại Điều 5 Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban hành theo Quyết định 1688/QĐ-BVHTTDL năm 2017, có quy định về giá trị pháp lý của văn bản điện tử như sau:

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử trên phần mềm QLVBĐH thực hiện theo Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, cụ thể:

a) Văn bản điện tử phù hợp với pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước;

b) Văn bản điện tử gửi đến cơ quan nhà nước không nhất thiết phải sử dụng chữ ký điện tử nếu văn bản đó có thông tin về người gửi, bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc và sự toàn vẹn của văn bản.

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước.