Ủy quyền quyết toán thuế là gì? Cá nhân có thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi nào?

Nội dung chính

• Ủy quyền quyết toán thuế là gì? Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
• Hướng dẫn điền Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
• Cá nhân có thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi nào?

Ủy quyền quyết toán thuế là gì? Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế là một hành động pháp lý trong đó một cá nhân hoặc tổ chức (gọi là bên ủy quyền) giao quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (gọi là bên được ủy quyền) thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến quyết toán thuế thay cho mình.

Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một quy trình trong đó cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế TNCN thay cho mình.

Mục đích của việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN:

- Giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là những người có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc không có nhiều kinh nghiệm trong việc quyết toán thuế.

- Đảm bảo việc quyết toán thuế được thực hiện đúng quy định của pháp luật, tránh các sai sót có thể dẫn đến bị phạt hoặc truy thu thuế.

* Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Ủy quyền quyết toán thuế là gì? Cá nhân có thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn điền Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất là Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

TẢI VỀ: Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Hướng dẫn điền Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN:

(1) Năm: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

(2) Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên;

(3) Mã số thuế: Ghi mã số thuế của bạn;

(4) Năm…tôi thuộc diện..: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

(5) Ô vuông: Chọn 01 trong 3 ô tương ứng với trường hợp của bạn như sau:

- Nếu chỉ có thu nhập ở 1 công ty hoặc đơn vị thì chọn ô đầu tiên;

- Nếu thuộc trường hợp điều chuyển từ công ty/đơn vị cũ đến công ty/đơn vị mới do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống thì chọn ô thứ 2;

- Cuối cùng, nếu có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai thì chọn vào ô 3.

(6) Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

(7) (Mã số thuế:.....): Ghi mã số thuế của tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

(8) Tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế: Ghi năm cần ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

(9) Ngày/tháng/năm: Ghi ngày/tháng/năm làm giấy ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

(10) Ký tên và ghi rõ họ, tên.

Lưu ý: Trường hợp nhiều người lao động tại cùng tổ chức trả thu nhập có ủy quyền quyết toán cho tổ chức đó thì lập mẫu này kèm theo Danh sách ủy quyền quyết toán thuế thu nhấp các nhân bao gồm các thông tin : Họ và tên, Mã số thuế, trường hợp được ủy quyền (1) (2) (3) nêu trên, Ký tên.

Cá nhân có thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi nào?

Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập có 03 trường hợp được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp bao gồm:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả khi người đó không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

Nếu cá nhân được điều chuyền từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, thì quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được chuyển sang tổ chức mới theo quy định tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và đang làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế.

Cá nhân được phép quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm thu nhập từ nơi đó và thu nhập vãng lai từ các nơi khác, với giá trị trung bình không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với tỷ lệ 10%, nếu không có yêu cầu phải quyết toán thuế cho phần thu nhập này.

- Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.