Thủ tục đổi con dấu doanh nghiệp sau sáp nhập?
>> Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu doanh nghiệp theo Công văn 4379 C06 P2?
Tại Mục 2 Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 có nêu: Cơ quan, tổ chức sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập theo quy định. Đối với cơ quan, tổ chức không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.
Theo như quy định trên, sau sáp nhập, doanh nghiệp phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ (trừ trường hợp không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng)
Bên cạnh đó, tại Mục 4 Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 cũng có hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu kể từ ngày 01/7/2025.
- Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản định danh điện tử thì thực hiện cập nhập thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác (nếu có thay đổi) qua ứng dụng VneID hoặc tại Công an các đơn vị, địa phương (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội hoặc Công an cấp xã).
- Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh điện tử thì khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử, hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Doanh nghiệp có thể quét mã QR code để tải tài liệu hướng dẫn đăng ký, cập nhập thông tin tài khoản định danh.
Về thủ tục đổi con dấu doanh nghiệp sau sáp nhập như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu.
Theo hướng dẫn tại Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 thì hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu là văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay và hướng dẫn để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức theo thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ về việc từ chối giải quyết hồ sơ;
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thông báo kết quả xử lý hồ sơ đối với các trường hợp nêu trên qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.
(theo quy định tại Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP)
Thủ tục đổi con dấu doanh nghiệp sau sáp nhập? (Hình từ Internet)
Việc giao nộp con dấu cũ được thực hiện tại địa điểm vào?
Căn cứ Mục 3 Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 có hướng dẫn như sau:
Thực hiện nhiệm vụ Chính phủ giao, căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu, Bộ Công an đã ban hành Công văn số 579/BCA-C06 ngày 25/02/2025 hướng dẫn về việc đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy; Bộ Công an hướng dẫn bổ sung một số nội dung về con dấu như sau:
...
3. Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh giữ nguyên không sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh không thực hiện sắp xếp. Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh mới sau sắp xếp.
Theo đó, việc giao nộp con dấu cũ được hướng dẫn cụ thể như sau:
- Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh giữ nguyên không sắp xếp đơn vị hành chính thì giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh không thực hiện sắp xếp.
- Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính thì giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh mới sau sắp xếp.
Hình thức con dấu doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quyết định đúng không?
Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:
Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Theo như quy định trên thì doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
