Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như thế nào? Giá trị pháp lý của giấy khai sinh là gì?

Nội dung chính

• Giá trị pháp lý của giấy khai sinh là gì?
• Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như thế nào?
• Thẩm quyền đăng ký cải chính hộ tịch, thay đổi, bổ sung hộ tịch được quy định ra sao?

Giá trị pháp lý của giấy khai sinh là gì?

Về vấn đề của anh, căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch như sau:

"Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

...

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh."

Căn cứ theo như quy định trên, có thể thấy khi ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Trường hợp của anh thì sẽ phải điều chỉnh thông tin của hồ sơ lý lịch Đảng chứ không thể điều chỉnh thông tin ngày sinh được.

Việc thay đổi chỉ thực hiện khi làm thủ tục cải chính hộ tịch nếu thuộc một trong hai lý do sau:

- Có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch;

- Có sai sót của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như thế nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được thực hiện theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Nội dung này được hướng dẫn bởi Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, cụ thể:

"Điều 17. Cải chính hộ tịch

1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.

2. Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

3. Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã đăng ký khai tử, theo đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch."

Có thể thấy tại quy định trên đã khẳng định lại một lần nữa về việc cải chính chỉ áp dụng khi có sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch và không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.

Thẩm quyền đăng ký cải chính hộ tịch, thay đổi, bổ sung hộ tịch được quy định ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 về thẩm quyền đăng ký cải chính hộ tịch, thay đổi, bổ sung hộ tịch được quy định như sau:

"Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước."

Như vậy, thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân đó.

Tải về mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất 2023: Tại Đây