Có những loại hồ sơ vụ án nào? Nguyên tắc quản lý hồ sơ vụ án trong hệ thống Tòa án nhân dân năm 2022?

Nội dung chính

• Hướng dẫn về việc quán triệt thực hiện quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân như thế nào?
• Quy định về các nguyên tắc quản lý hồ sơ vụ án trong hệ thống Tòa án nhân dân?
• Các loại hồ sơ vụ án được quản lý tại Tòa án nhân dân?

Hướng dẫn về việc quán triệt thực hiện quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân như thế nào?

Căn cứ Công văn 150/TANDTC-TH năm 2022 hướng dẫn về việc quán triệt thực hiện quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân như sau:

"Tòa án nhân dân tối cao đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án các Tòa án nhân dân cấp cao, Chánh án Toà án nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quán triệt một số nội dung sau:

1. Phổ biến và triển khai thực hiện nghiêm Quy chế nêu trên trong cơ quan, đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.

2. Chấp hành đầy đủ quy định tại Quyết định số 23/QĐ-TA ngày 19/02/2014 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về áp dụng hệ thống phần mềm nội bộ số hóa một số tài liệu trong hồ sơ vụ án hiện đang lưu trữ tại kho lưu trữ dùng chung cho Tòa án nhân dân các cấp.

3. Xác định hồ sơ vụ án “là tài liệu cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức” quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định số 01/2013/NĐCP ngày 03/01/2013 của Chính phủ và tiếp tục lưu trữ hồ sơ vụ án tại Lưu trữ cơ quan đến hết thời hạn lưu trữ 70 năm (kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật) theo “Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân” được ban hành kèm theo Quyết định số 312/2017/QĐ-TANDTC ngày 30/12/2017 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao. Sau khi hết thời hạn bảo quản 70 năm tại Lưu trữ cơ quan thì tổ chức nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ.

4. Tổ chức chỉnh lý toàn bộ khối tài liệu lưu trữ hiện chưa được chỉnh lý để đưa vào bảo quản theo đúng quy định của Luật Lưu trữ.

5. Kiểm tra, rà soát hệ thống kho lưu trữ; khắc phục, sửa chữa các hạng mục hư hỏng để bảo quản hồ sơ, tài liệu đúng theo quy định của Bộ Nội vụ.

6. Đối với khối tài liệu của các Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao trước đây:

- Khối tài liệu của Tòa Phúc thâm Tòa án nhân dân tối cao tại Hà Nội đã được nộp vào Lưu trữ cơ quan của Tòa án nhân dân tối cao thì do Tòa án nhân dân tối cao tiếp tục quản lý.

- Khối tài liệu của Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao tại Đà Nang do Tòa án nhân dân cấp cao tại Đà Nang tiếp tục quản lý.

- Khối tài liệu của Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao tại Thành phố Hồ Chí Minh do Tòa án nhân dân cấp cao tại Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục quản lý.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh về Tòa án nhân dân tối cao (thông qua Vụ Tổng họp) để báo cáo Lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao xem xét giải quyết kịp thời.

(Đe nghị các đơn vị nhận Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác ỉưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân trong hộp thư điện tử của các Tòa án hoặc trên cổng thông tin điện tử Tòa án nhản dân tối cao)."

Như vậy, việc quán triệt thực hiện quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống tòa án nhân dân được hướng dẫn như trên.

Có những loại hồ sơ vụ án nào? Nguyên tắc quản lý hồ sơ vụ án trong hệ thống Tòa án nhân dân năm 2022? (Hình từ internet)

Quy định về các nguyên tắc quản lý hồ sơ vụ án trong hệ thống Tòa án nhân dân?

Căn cứ Điều 4 Quy chế của Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về các loại hồ sơ vụ án ban hành kèm Công văn 150/TANDTC-TH năm 2022 quy định như sau:

"Điều 4. Nguyên tắc quản lý

1. Việc quản lý hồ sơ vụ án trong hệ thống Tòa án nhân dân phải bảo đảm an toàn, nguyên vẹn và các nguyên tắc chung của hồ sơ nghiệp vụ; bảo đảm bí mật theo quy định của pháp luật và của Tòa án nhân dân tôi cao.

2. Việc quản lý hồ sơ vụ án được thực hiện tập trung, thông nhất, khoa học, đầy đủ, chặt chẽ, kịp thời, không để bị hư hỏng, thất lạc. 3. Việc quản lý hồ sơ vụ án được thực hiện liên tục từ khi đơn vị, cá nhân lập hô sơ, nhận bàn giao hô sơ cho đên khi chuyên giao hô sơ cho đơn vị, cá nhân khác giải quyêt hoặc nộp vào Lưu trữ cơ quan."

Như vậy, nguyên tắc quản lý hồ sơ hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân như trên.

Các loại hồ sơ vụ án được quản lý tại Tòa án nhân dân?

Căn cứ Điều 5 Quy chế của Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về các loại hồ sơ vụ án ban hành kèm Công văn 150/TANDTC-TH năm 2022 quy định như sau:

"Điều 5. Các loại hồ sơ vụ án được quản lý tại Tòa án

1. Hồ sơ các vụ án hình sự;

2. Hồ sơ các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính;

3. Hồ sơ áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại Tòa án;

4. Hồ sơ giải quyết yêu cầu tuyên bố phá sản;

5. Hồ sơ giải quyết khiếu nại tố cáo quyết định/hành vi tố tụng.

6. Hồ sơ thi hành án hình sự.

7. Các loại hồ sơ khác theo quy định của pháp luật."

Như vậy, các loại hồ sơ vụ án được quản lý tại Tòa án được quy định như trên.