Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có được gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng dữ liệu điện tử không?

Nội dung chính

• Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có được gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng dữ liệu điện tử không?
• Công ty cổ phần phải triệu tập họp Hội đồng quản trị bất thường trong thời gian nào?
• Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường khi nào?

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có được gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng dữ liệu điện tử không?

Căn cứ tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Hội đồng quản trị:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.

2. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;

b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

c) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

d) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

4. Đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

Như vậy, hiện nay pháp luật doanh nghiệp quy định thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

Theo đó, thành viên Hội đồng quản trị cần phải lưu ý vấn đề này. Tuy nhiên, nếu điều lệ công ty cho phép thì thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần vẫn có thể được gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng dữ liệu điện tử.

Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng văn bản.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có được gửi đề nghị tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường dưới dạng dữ liệu điện tử không? (Hình từ Internet)

Công ty cổ phần phải triệu tập họp Hội đồng quản trị bất thường trong thời gian nào?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Hội đồng quản trị:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

...

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;

b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

c) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

d) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

4. Đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

5. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Như vậy, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị bất thường trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường khi nào?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường trong trường hợp sau đây:

- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

- Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết theo quy định tại khoản 11 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020;

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;

- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.