Tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính hết giá trị bảo quản thì người nào có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu?

Tôi có câu hỏi thắc mắc là theo quy định trên thì tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính hết giá trị bảo quản thì người nào có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu? Câu hỏi của anh Đăng Đông đến từ Ninh Thuận.

Tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính hết giá trị bảo quản thì người nào có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 15 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về tiêu hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
1. Thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị
a) Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản của các cơ quan Bộ Tài chính, sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
...

Như vậy, theo quy định trên thì tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính hết giá trị bảo quản thì người có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu là Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Tài liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Quy trình tiêu hủy tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính hết giá trị được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 15 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về tiêu hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
2. Quy trình, thủ tục tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị
a) Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện;
b) Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị;
c) Bước 3: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ trình Thủ trưởng cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị, bao gồm:
- Soạn thảo tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Danh mục tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục III).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục IV).
- Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại.
- Dự thảo quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu tiêu hủy ra Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;
d) Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị:
- Từng thành viên của Hội đồng nghiên cứu danh mục tài liệu và kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần thiết) để xác định những hồ sơ, tài liệu cần giữ lại bảo quản hoặc đã hết giá trị để tiêu hủy;
- Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại. Nội dung cuộc họp được lập thành biên bản có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng. Biên bản được lập thành 2 bản, một bản lưu tại Hồ sơ hủy tài liệu của cơ quan và một bản đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm tra tài liệu hết giá trị (Biên bản theo mẫu tại Phụ lục V);
e) Bước 5: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ hoàn chỉnh danh mục tài liệu hết giá trị và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét, gửi cơ quan có thẩm quyền thẩm định tài liệu hủy theo quy định tại khoản 1 Điều này. Hồ sơ đề nghị thẩm định gồm:
- Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục VI).
- Danh mục tài liệu hết giá trị.
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
f) Bước 6: Sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền, Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và Danh mục hồ sơ; thuyết minh tài liệu hủy theo ý kiến thẩm định (nếu có);
g) Bước 7: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định tại Khoản 1 Điều này;
h) Bước 8: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị:
- Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị chỉ được thực hiện sau khi có quyết định bằng văn bản của người có thẩm quyền.
- Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo hủy hết thông tin trong tài liệu, không thể phục hồi được.
- Việc tổ chức tiêu hủy được thực hiện theo các bước sau:
+ Đóng gói tài liệu hết giá trị.
+ Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục VII).
+ Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe).
+ Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Việc tiêu hủy thực hiện tại cơ quan bằng máy cắt giấy, ngâm nước hoặc chuyển đến nhà máy giấy để tiêu hủy. Trường hợp khi hủy tài liệu tại nhà máy phải có sự giám sát của cán bộ lưu trữ và hủy đến khi tài liệu hủy không còn thông tin.
+ Lập biên bản tiêu hủy tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục VIII).
i) Bước 9: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan lập và lưu hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị, hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:
- Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Danh mục tài liệu hết giá trị và tài liệu giữ lại.
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan có tài liệu hết giá trị.
- Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định của người có thẩm quyền cho phép tiêu hủy tài liệu hết giá trị (theo mẫu tại Phụ lục IX).
- Biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị.
- Biên bản về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Các tài liệu khác có liên quan.
Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản vĩnh viễn tại Lưu trữ cơ quan có tài liệu tiêu hủy.

Như vậy, theo quy định trên thì quy trình tiêu hủy tài liệu lưu trữ của Bộ Tài chính hết giá trị được thực hiện 09 bước như sau:

- Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện;

- Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị;

- Bước 3: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ trình Thủ trưởng cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị

- Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị

- Bước 5: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ hoàn chỉnh danh mục tài liệu hết giá trị và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét, gửi cơ quan có thẩm quyền thẩm định tài liệu hủy theo quy định tại khoản 1 Điều này

- Bước 6: Sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền, Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và Danh mục hồ sơ; thuyết minh tài liệu hủy theo ý kiến thẩm định (nếu có);

- Bước 7: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định tại Khoản 1 Điều này;

- Bước 8: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị:

- Bước 9: Phòng hoặc Bộ phận Lưu trữ cơ quan lập và lưu hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị của Bộ Tài chính được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 15 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2449/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về tiêu hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
3. Hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị
a) Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị;
b) Việc hủy tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện đối với toàn bộ hồ sơ thuộc Danh mục tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt và phải bảo đảm thông tin đã bị hủy không thể khôi phục lại được.

Như vậy, theo quy định trên thì việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị của Bộ Tài chính được thực hiện như sau:

- Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị;

- Việc hủy tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện đối với toàn bộ hồ sơ thuộc Danh mục tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt và phải bảo đảm thông tin đã bị hủy không thể khôi phục lại được.

Tài liệu lưu trữ
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Cơ quan tổ chức có tài liệu lưu trữ có phải định kỳ thực hiện chế độ thống kê lưu trữ hay không?
Pháp luật
Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia được thực hiện như thế nào? Hồ sơ thực hiện thủ tục gồm những gì?
Pháp luật
Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?
Pháp luật
Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?
Pháp luật
Tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao được bảo quản theo nguyên tắc nào? Chánh Văn phòng Tổng cục này có trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ như thế nào?
Pháp luật
Ai có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại kho lưu trữ đơn vị thuộc Tổng cục Thể dục thể thao?
Pháp luật
Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?
Pháp luật
Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?
Pháp luật
Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo những việc nào?
Pháp luật
Thủ tục giao nộp tài liệu lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện như thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Tài liệu lưu trữ
805 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Tài liệu lưu trữ

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Tài liệu lưu trữ

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào