Tài khoản thư điện tử là gì? Đối tượng nào được cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội?

Nội dung chính

• Tài khoản thư điện tử là gì?
• Đối tượng nào được cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội?
• Thủ tục cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện ra sao?

Tài khoản thư điện tử là gì?

Theo khoản 3 Điều 3 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 giải thích về tài khoản thư điện tử như sau:

Các định nghĩa

1. Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số qua mạng máy tính, Internet thông qua các hòm thư điện tử.

2. Hệ thống thư điện tử là hệ thống thông tin quản lý các hòm thư điện tử và thực hiện chuyển thư điện tử.

3. Tài khoản thư điện tử là thông tin bao gồm địa chỉ thư điện tử và mật khẩu để truy nhập vào hòm thư điện tử thực hiện gửi và nhận thư điện tử.

...

Như vậy, tài khoản thư điện tử được hiểu là thông tin bao gồm địa chỉ thư điện tử và mật khẩu để truy nhập vào hòm thư điện tử thực hiện gửi và nhận thư điện tử.

Đối tượng nào được cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội?

Theo khoản 1 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định như sau:

Quy định về việc cấp phát tài khoản thư điện tử

1. Đối tượng được cấp phát.

1.1. Công chức, viên chức và người lao động ký hợp đồng thời hạn tối thiểu 01 năm làm việc trong ngành BHXH được cấp tài khoản thư điện tử.

1.2. Các đơn vị, cá nhân sử dụng thư điện tử để giao dịch công vụ trong nội bộ Ngành hoặc với các đối tác ngoài Ngành phải dùng thư điện tử do BHXH Việt Nam cấp phát.

...

Căn cứ quy định trên những đối tượng sau đây được cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội bao gồm:

- Công chức, viên chức và người lao động ký hợp đồng thời hạn tối thiểu 01 năm làm việc trong ngành Bảo hiểm xã hội được cấp tài khoản thư điện tử.

- Các đơn vị, cá nhân sử dụng thư điện tử để giao dịch công vụ trong nội bộ Ngành hoặc với các đối tác ngoài Ngành phải dùng thư điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp phát.

Cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện ra sao?

Theo khoản 2 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định như sau:

Quy định về việc cấp phát tài khoản thư điện tử

...

2. Thủ tục cấp phát tài khoản thư điện tử.

2.1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng thư điện tử hoặc tờ trình của cá nhân, đơn vị lập danh sách tạo mới tài khoản thư điện tử gửi Trung tâm Công nghệ thông tin (CNTT) theo Mẫu 01 (của phụ lục kèm theo quy chế này). Có thể gửi bản giấy hoặc bản quét (scan) danh sách đề nghị có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị về Trung tâm CNTT (Nếu là bản scan gửi vào hòm thư [email protected]).

2.2. Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin, Trung tâm CNTT sẽ tiến hành tạo tài khoản thư điện tử và gửi thư điện tử thông báo cho đơn vị theo Mẫu 02 (của phụ lục kèm theo quy chế này).

2.3. Người sử dụng cần thay đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên. Mật khẩu phải có độ dài từ 8 ký tự trở lên bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (@,*,&,!..).

Căn cứ quy định trên thủ tục cấp phát tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện theo các bước sau:

Bước 01: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng thư điện tử hoặc tờ trình của cá nhân, đơn vị lập danh sách tạo mới tài khoản thư điện tử gửi Trung tâm Công nghệ thông tin theo Mẫu 01 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017.

Tải Mẫu Danh sách đề nghị cấp phát tài khoản thư điện tử: Tải về

Ngoài ra, có thể gửi bản giấy hoặc bản quét (scan) danh sách đề nghị có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị về Trung tâm Công nghệ thông tin (Nếu là bản scan gửi vào hòm thư [email protected]).

Bước 02: Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin, Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ tiến hành tạo tài khoản thư điện tử và gửi thư điện tử thông báo cho đơn vị theo Mẫu 02 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017.

Tải Mẫu Thông báo kết quả cấp phát tài khoản thư điện tử: Tải về

Lưu ý:

+ Người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội cần thay đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên.

+ Mật khẩu phải có độ dài từ 8 ký tự trở lên bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (@,*,&,!..).