Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động là gì? Cách hạch toán tiền thưởng trả cho công nhân viên của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện ra sao?

Nội dung chính

• Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động là gì?
• Kết cấu và nội dung phản ảnh của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được quy định như thế nào?
• Cách hạch toán tiền thưởng trả cho công nhân viên của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện ra sao?
• Cách hoạch toán các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện như thế nào?

Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về Tài khoản 334 - Phải trả người lao động như sau:

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động

1. Nguyên tắc kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

...

Như vậy, Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động là tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động là gì? (Hình từ Internet)

Kết cấu và nội dung phản ảnh của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ảnh của Tài khoản 334 – Phải trả người lao động như sau:

(1) Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

(2) Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

(3) Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Lưu ý:

+ Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ Tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

+ Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

(4) Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Cách hạch toán tiền thưởng trả cho công nhân viên của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện ra sao?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 17 Thông tư 177/2015/TT-BTC quy định về phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của Tài khoản 334 - Phải trả người lao động thì tiền thưởng trả cho công nhân viên của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện như sau:

(1) Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

+ Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)

+ Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

+ Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

+ Có các TK 111, 112,...

(2) Khi xác định số tiền thưởng trả cán bộ, nhân viên và người lao động khác từ quỹ khen thưởng hoặc từ quỹ thưởng ban quản lý điều hành BHTG Việt Nam, ghi:

+ Nợ TK 3531 - Quỹ khen thưởng

+ Nợ TK 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty

+ Có TK 334 - Phải trả người lao động.

Cách hoạch toán các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp của Tài khoản 334 - Phải trả cho người lao động được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của Tài khoản 334 - Phải trả người lao động thì cách hoạch toán các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý.... ghi:

+ Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

+ Có TK 141 - Tạm ứng

+ Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

+ Có TK 138 - Phải thu khác.