Nộp hồ sơ đặc cách tốt nghiệp THPT cho thí sinh bị tai nạn trước kỳ thi khi nào? Hồ sơ bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn trước ngày thi có được đặc cách tốt nghiệp THPT không?
• Hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp cho thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn bao gồm những giấy tờ gì?
• Thời điểm nộp hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp khi thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn được quy định ra sao?
• Hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT được lưu trữ bao lâu?

Thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn trước ngày thi có được đặc cách tốt nghiệp THPT không?

Theo Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định như sau:

Đặc cách tốt nghiệp THPT

1. Người học thuộc các đối tượng quy định tại Điều 12 Quy chế này nếu đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi.

a) Điều kiện: Xếp loại về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên;

b) Hồ sơ gồm: Hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt); biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp THPT của trường phổ thông nơi ĐKDT và hồ sơ minh chứng về xếp loại học lực, hạnh kiểm ở lớp 12.

...

Đồng thời theo Điều 12 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định như sau:

Đối tượng, điều kiện dự thi

1. Đối tượng dự thi gồm:

a) Người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi;

b) Người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước;

c) Người đã có Bằng tốt nghiệp THPT, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh;

d) Một số trường hợp đặc biệt khác do Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định.

...

Theo đó, thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi mà bị tai nạn trước kỳ thi có thể được xét đặc cách tốt nghiệp THPT nếu xếp loại về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên.

Nộp hồ sơ đặc cách tốt nghiệp THPT cho thí sinh bị tai nạn trước kỳ thi khi nào? Hồ sơ bao gồm những gì? (hình từ internet)

Hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp cho thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn bao gồm những giấy tờ gì?

Đặc cách tốt nghiệp THPT được quy định tại Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT như sau:

Đặc cách tốt nghiệp THPT

...

2. Người học thuộc các đối tượng quy định tại Điều 12 Quy chế này nếu đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại.

a) Điều kiện: Điểm của những bài đã thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT đều đạt từ 5,0 (năm) điểm trở lên; xếp loại ở lớp 12 có học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm từ khá trở lên;

b) Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị xét đặc cách của thí sinh; hồ sơ nhập viện, ra viện của bệnh viện từ cấp huyện trở lên (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt) và hồ sơ minh chứng về xếp loại học lực, hạnh kiểm ở lớp 12.

...

Theo đó, hồ sơ đề nghị xét đặc cách xét tốt nghiệp THPT cho thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn bao gồm những giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị xét đặc cách của thí sinh;

- Hồ sơ nhập viện, ra viện của bệnh viện từ cấp huyện trở lên;

- Hồ sơ minh chứng về xếp loại học lực, hạnh kiểm ở lớp 12.

Thời điểm nộp hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp khi thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn được quy định ra sao?

Thời điểm nộp hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp khi thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT bị tai nạn được quy định tại Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT như sau:

Đặc cách tốt nghiệp THPT

...

4. Thủ tục:

a) Chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT. Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho sở GDĐT;

b) Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh căn cứ hồ sơ và các quy định tại khoản 1, 2 Điều này.

Theo đó, chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT.

Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho sở GDĐT.

Hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT được lưu trữ bao lâu?

Lưu trữ hồ sơ thi được quy định tại Điều 48 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT như sau:

Lưu trữ hồ sơ thi

Tính từ ngày thi cuối cùng của kỳ thi, các cơ quan quản lý giáo dục lưu trữ hồ sơ như sau:

1. Bộ GDĐT lưu trữ vĩnh viễn danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT của các sở GDĐT.

2. Sở GDĐT:

...

c) Lưu trữ trong 24 tháng các tài liệu gồm: Bài thi của thí sinh và hồ sơ chấm thi liên quan; hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT, miễn thi tốt nghiệp THPT, hồ sơ khiếu nại của thí sinh hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi.

...

Theo đó, hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT được lưu trữ trong 24 tháng.