Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư trong thời gian bao lâu thì có thể dự thi nâng ngạch lên ngạch Văn thư viên?

Nội dung chính

• Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư có những nhiệm vụ gì?
• Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn và trình độ đào tạo của ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư được quy định thế nào?
• Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư trong thời gian bao lâu thì có thể dự thi nâng ngạch lên ngạch Văn thư viên?

Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư có những nhiệm vụ gì?

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 12 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về chức trách và nhiệm vụ của ngạch Văn thư viên trung cấp như sau:

Ngạch Văn thư viên trung cấp

1. Chức trách:

Là công chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.

2. Nhiệm vụ:

Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

...

Theo quy định trên, người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư là công chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.

Và nhiệm vụ của người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư là trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

Ngạch Văn thư viên trung cấp (Hình từ Internet)

Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn và trình độ đào tạo của ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư được quy định thế nào?

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 12 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn và trình độ đào tạo của ngạch Văn thư viên trung cấp như sau:

Ngạch Văn thư viên trung cấp

...

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định;

b) Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Theo đó, tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư là nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định.

Đồng thời sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

Và tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng là có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư trong thời gian bao lâu thì có thể dự thi nâng ngạch lên ngạch Văn thư viên?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Thông tư 2/2021/TT-BNV về yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên như sau:

Ngạch Văn thư viên

...

5. Yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên:

Có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương, trong đó nếu có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thì thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch. Cụ thể như sau:

a) Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự);

b) Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự).

Như vậy, người yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên là có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương.

Trong đó nếu có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thì thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch.

Cụ thể đối với trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự).

Và đối với trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự).