Người đại diện theo pháp luật của văn phòng đại diện có phải giải trình theo yêu cầu kèm theo thông báo bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hay không?

Nội dung chính

• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền quy định như thế nào?
• Trình tự, thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện như thế nào?
• Trong thời gian bao lâu kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thì văn phòng đại diện công ty tôi phải chấm dứt hoạt động?
• Người đại diện theo pháp luật của công ty có phải giải trình theo yêu cầu kèm theo thông báo bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hay không?

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:

“Điều 77. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong các trường hợp sau đây:

a) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;

b) Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

c) Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

[...]”

Theo đó, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền là một trong các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Giải trình

Trình tự, thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện như thế nào?

Căn cứ khoản 2, 7, 8, 10 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:

- Trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận thì Phòng Đăng ký kinh doanh ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ra thông báo về việc vi phạm của chi nhánh, văn phòng đại diện thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo, quyết định nêu trên đến địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tin về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải được nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi sang Cơ quan thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, trừ trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế.

Trong thời gian bao lâu kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thì văn phòng đại diện công ty tôi phải chấm dứt hoạt động?

Căn cứ khoản 10 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại, địa điểm kinh doanh như sau:

“Điều 77. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

[...]

10. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, trừ trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế.

[...]”

Theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có phải giải trình theo yêu cầu kèm theo thông báo bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hay không?

Căn cứ khoản 3 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại, địa điểm kinh doanh như sau:

“Điều 77. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

[...]

3. Trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận thì Phòng Đăng ký kinh doanh ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

[...]”

Theo đó, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận thì Phòng Đăng ký kinh doanh ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.