Ngành Hải quan được trang bị những thiết bị tin học nào để triển khai công nghệ thông tin? Ngành Hải quan phải quản lý công nghệ thông tin như thế nào?

Nội dung chính

• Ngành Hải quan được trang bị những thiết bị tin học nào để triển khai công nghệ thông tin?
• Ngành Hải quan phải quản lý trang thiết bị tin học như thế nào?
• Trang thiết bị tin học của ngành Hải quan khi nào thì được thanh lý?

Ngành Hải quan được trang bị những thiết bị tin học nào để triển khai công nghệ thông tin?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 8 Quy chế quản lý và triển khai công nghệ thông tin trong ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-TCHQ năm 2006, có quy định về địa nghĩa trang thiết bị tin học như sau:

Định nghĩa trang thiết bị tin học

8.1. Trang thiết bị tin học bao gồm:

a) Máy tính: Máy chủ (server), máy trạm (PC), máy tính xách tay (notebook).

b) Máy in: Máy in kim, máy in phun, máy in laser,...

c) Thiết bị mạng: Thiết bị kết nối mạng cục bộ và mạng diện rộng như bộ chuyển mạch (switch), bộ phân kênh (hub), bộ định tuyến (router), modem,...

d) Thiết bị nguồn: ổn áp (AVR), lưu điện (UPS)...

e) Thiết bị lưu trữ: ổ băng từ, ổ quang từ, ổ đọc ghi CDROM, ổ đĩa cứng ngoài

f) Thiết bị bảo mật: bức tường lửa (firewall), thiết bị dò, chống xâm nhập trái phép (IPS, IDS),...

g) Thiết bị đảm bảo an toàn cho máy tính: thiết bị chống sét lan truyền.

8.2. Linh kiện vật tư tin học: bao gồm các phụ kiện, vật tư có giá trị nhỏ như con chuột, ổ đĩa cứng, các vi mạch, các đầu nối và dây cáp mạng, đĩa mềm, băng từ, đĩa quang từ MO, .... không thuộc đối tượng quản lý của phần III này.

Theo đó, thì triển khai công nghệ thông tin trong ngành Hải quan thì được trang bị những trang thiết bị tin học như sau:

- Máy tính: Máy chủ (server), máy trạm (PC), máy tính xách tay (notebook).

- Máy in: Máy in kim, máy in phun, máy in laser,...

- Thiết bị mạng: Thiết bị kết nối mạng cục bộ và mạng diện rộng như bộ chuyển mạch (switch), bộ phân kênh (hub), bộ định tuyến (router), modem,...

- Thiết bị nguồn: ổn áp (AVR), lưu điện (UPS)...

- Thiết bị lưu trữ: ổ băng từ, ổ quang từ, ổ đọc ghi CDROM, ổ đĩa cứng ngoài

- Thiết bị bảo mật: bức tường lửa (firewall), thiết bị dò, chống xâm nhập trái phép (IPS, IDS),...

- Thiết bị đảm bảo an toàn cho máy tính: thiết bị chống sét lan truyền.

Ngành Hải quan được trang bị những thiết bị tin học nào để triển khai công nghệ thông tin? (Hình từ Internet)

Ngành Hải quan phải quản lý trang thiết bị tin học như thế nào?

Căn cứ tại Điều 9 Quy chế quản lý và triển khai công nghệ thông tin trong ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-TCHQ năm 2006, có quy định về quản lý trang thiết bị tin học như sau:

Quản lý trang thiết bị tin học

9.1. Bộ phận quản lý CNTT chịu trách nhiệm quản lý việc phân bổ, sử dụng hệ thống CNTT; Văn phòng quản lý về tài sản cố định; Cục CNTT&Thống kê quản lý về tài sản cố định đối với hệ thống CNTT tại Tổng cục (bao gồm cả hạch toán, kế toán tài sản cố định).

9.2. Các đơn vị Hải quan sau khi tiếp nhận các thiết bị tin học mới phải thực hiện các thủ tục quản lý tài sản theo đúng quy định.

9.3. Bộ phận quản lý CNTT phải có hồ sơ quản lý thiết bị tin học bao gồm một số tiêu chí cơ bản sau: Mã số thiết bị, tên thiết bị, đơn vị/người sử dụng, số serie, cấu hình cơ bản, ngày trang bị, đơn vị cung cấp, thời hạn bảo hành, điều kiện bảo hành, quá trình sử dụng. Các thiết bị tin học phải được dán tem để theo dõi quản lý.

9.4. Cuối năm các đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản cố định trong đó có thiết bị tin học, phân loại những thiết bị đã bị hỏng, thiết bị cần sửa chữa, nâng cấp, Thực hiện thanh lý đối với các thiết bị tin học đã hết khấu hao và không còn sử dụng được.

Như vậy, theo quy định trên thì ngành Hải quan phải quản lý công nghệ thông tin như sau:

- Bộ phận quản lý công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý việc phân bổ, sử dụng hệ thống công nghệ thông tin; Văn phòng quản lý về tài sản cố định; Cục Công nghệ thông tin và Thống kê quản lý về tài sản cố định đối với hệ thống công nghệ thông tin tại Tổng cục (bao gồm cả hạch toán, kế toán tài sản cố định).

- Các đơn vị Hải quan sau khi tiếp nhận các thiết bị tin học mới phải thực hiện các thủ tục quản lý tài sản theo đúng quy định.

- Bộ phận quản lý công nghệ thông tin phải có hồ sơ quản lý thiết bị tin học bao gồm một số tiêu chí cơ bản sau: Mã số thiết bị, tên thiết bị, đơn vị/người sử dụng, số serie, cấu hình cơ bản, ngày trang bị, đơn vị cung cấp, thời hạn bảo hành, điều kiện bảo hành, quá trình sử dụng, các thiết bị tin học phải được dán tem để theo dõi quản lý.

- Cuối năm các đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản cố định trong đó có thiết bị tin học, phân loại những thiết bị đã bị hỏng, thiết bị cần sửa chữa, nâng cấp, thực hiện thanh lý đối với các thiết bị tin học đã hết khấu hao và không còn sử dụng được.

Trang thiết bị tin học của ngành Hải quan khi nào thì được thanh lý?

Căn cứ tại Điều 11 Quy chế quản lý và triển khai công nghệ thông tin trong ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-TCHQ năm 2006, có quy định thanh lý trang thiết bị tin học như sau:

Thanh lý trang thiết bị tin học

11.1. Thời gian thanh lý đối với máy tính là 6 năm.

11.2. Đối với các trang thiết bị tin học đã hết khấu hao, các thiết bị hỏng nhưng chi phí sửa chữa cao và không hiệu quả hơn so với mua mới, các thiết bị đã trang bị quá lâu, chưa bị hư hỏng nhưng không đáp ứng được yêu cầu công việc đơn vị có thể tiến hành thanh lý.

Theo đó, Trang thiết bị tin học của ngành Hải quan nếu là máy tính thì thời gian thanh lý là 06 năm; còn với các trang thiết bị tin học khác đã hết khấu hao, các thiết bị hỏng nhưng chi phí sửa chữa cao và không hiệu quả hơn so với mua mới, các thiết bị đã trang bị quá lâu, chưa bị hư hỏng nhưng không đáp ứng được yêu cầu công việc đơn vị có thể tiến hành thanh lý.