Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026? Tải file word thông báo quá hạn thanh toán gửi khách hàng đối tác?

Thông báo quá hạn thanh toán là gì? Quy định về thanh toán trong hợp đồng mua bán hàng hóa theo Luật Thương mại?

Thông báo quá hạn thanh toán là văn bản cũng có thể là email, tin nhắn do doanh nghiệp, tổ chức, các nhân,... có quyền thu tiền gửi cho bên có nghĩa vụ thanh toán như khách hàng, đối tác khi đã quá thời hạn thanh toán nhằm nhắc nhở nghĩa vụ thanh toán khoản nợ.

Các quy định về thanh toán trong hợp đồng mua bán hàng hóa được nêu tại Mục 2 Chương II Luật Thương mại 2005 như sau:

(1) Thanh toán hợp đồng mua bán hàng hóa

Tại Điều 50 Luật Thương mại 2005 quy định:

- Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng và nhận hàng theo thỏa thuận.

- Bên mua phải tuân thủ các phương thức thanh toán, thực hiện việc thanh toán theo trình tự, thủ tục đã thỏa thuận và theo quy định của pháp luật.

- Bên mua vẫn phải thanh toán tiền mua hàng trong trường hợp hàng hoá mất mát, hư hỏng sau thời điểm rủi ro được chuyển từ bên bán sang bên mua, trừ trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của bên bán gây ra.

(2) Việc ngừng thanh toán tiền mua hàng

Theo Điều 51 Luật Thương mại 2005 quy định, trừ trường hợp có thoả thuận khác, việc ngừng thanh toán tiền mua hàng được quy định như sau:

- Bên mua có bằng chứng về việc bên bán lừa dối thì có quyền tạm ngừng việc thanh toán;

- Bên mua có bằng chứng về việc hàng hóa đang là đối tượng bị tranh chấp thì có quyền tạm ngừng thanh toán cho đến khi việc tranh chấp đã được giải quyết;

- Bên mua có bằng chứng về việc bên bán đã giao hàng không phù hợp với hợp đồng thì có quyền tạm ngừng thanh toán cho đến khi bên bán đã khắc phục sự không phù hợp đó;

- Trường hợp tạm ngừng thanh toán theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 51 Luật Thương mại 2005 mà bằng chứng do bên mua đưa ra không xác thực, gây thiệt hại cho bên bán thì bên mua phải bồi thường thiệt hại đó và chịu các chế tài khác theo quy định của Luật này.

(3) Địa điểm thanh toán

Theo Điều 54 Luật Thương mại 2005, trường hợp không có thỏa thuận về địa điểm thanh toán cụ thể thì bên mua phải thanh toán cho bên bán tại một trong các địa điểm sau đây:

- Địa điểm kinh doanh của bên bán được xác định vào thời điểm giao kết hợp đồng, nếu không có địa điểm kinh doanh thì tại nơi cư trú của bên bán;

- Địa điểm giao hàng hoặc giao chứng từ, nếu việc thanh toán được tiến hành đồng thời với việc giao hàng hoặc giao chứng từ.

(4) Thời hạn thanh toán

Theo Điều 55 Luật Thương mại 2005, trừ trường hợp có thoả thuận khác, thời hạn thanh toán được quy định như sau:

- Bên mua phải thanh toán cho bên bán vào thời điểm bên bán giao hàng hoặc giao chứng từ liên quan đến hàng hoá;

- Bên mua không có nghĩa vụ thanh toán cho đến khi có thể kiểm tra xong hàng hoá trong trường hợp có thỏa thuận theo quy định tại Điều 44 Luật Thương mại 2005.

Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026? Tải file word thông báo quá hạn thanh toán gửi khách hàng đối tác? (Hình từ Internet)

Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026? Tải file word thông báo quá hạn thanh toán gửi khách hàng đối tác?

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026 hay file word thông báo quá hạn thanh toán gửi khách hàng đối tác.

Có thể tham khảo Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026 dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026

*Mẫu thông báo quá hạn thanh toán mới nhất 2026 nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Hướng dẫn khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn quá hạn thanh toán theo Công văn 2221?

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định khấu trừ thuế GTGT đầu vào như sau:

Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

...

2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:

a) Có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 của Luật này. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài;

b) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ;

c) Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, ngoài các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này còn phải có: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có). Chính phủ quy định về điều kiện khấu trừ đối với trường hợp xuất khẩu hàng hóa qua sàn thương mại điện tử ở nước ngoài và một số trường hợp đặc thù khác.

...

Đồng thời, tại điểm g khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định khấu trừ thuế GTGT đối với trường hợp hàng hóa dịch vụ mua trả chậm trả góp như sau:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:

...

2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:

...

g) Đối với hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị hàng hóa, dịch vụ mua từ 05 triệu đồng trở lên, cơ sở kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ bằng văn bản, hóa đơn giá trị gia tăng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trường hợp chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt do chưa đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng thì cơ sở kinh doanh vẫn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trường hợp đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, cơ sở kinh doanh không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì cơ sở kinh doanh phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

...

Ngày 26/11/2025, Thuế Tỉnh Gia Lai ban hành Công văn 2221/GLA-QLDN1 năm 2025 về việc khấu trừ thuế GTGT cho hàng hóa, dịch vụ quá hạn thanh toán.

Theo nội dung Công văn 2221/GLA-QLDN1 năm 2025 có nêu hướng dẫn khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn có thời hạn thanh toán đã quá hạn như sau:

Như vậy, trong trường hợp đối với hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị hàng hóa, dịch vụ mua từ 05 triệu đồng trở lên, mà đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, Công ty không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì Công ty phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.