Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất hiện nay có dạng ra sao? Người dự tuyển viên chức cần nộp phiếu đăng ký ở đâu?

Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất hiện nay có dạng ra sao?

Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất 2025 sẽ được sử dụng Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP, cụ thể như sau:

>>> Tải Mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP: Tại đây

Hướng dẫn viết mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất:

Phần I – Thông tin cá nhân: Điền đúng chính xác và đây đủ theo yêu cầu của từng mục nội dung trong phần này.

Các phần nội dung cần thực hiện bao gồm:

- Họ và tên

- Ngày tháng năm sinh

- Nam/nữ (Chỉ cần tích)

- Dân tộc, Tộc giáo

- Số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (kèm theo ngày cấp và nơi cấp)

- Số điện thoại di động, Email

- Quê quán

- Địa chỉ nhận thông báo: Có thể là nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú để thuận tiện cho việc nhận thông báo.

- Thông tin về hộ khẩu (nếu có)

- Tình trạng sức khỏe (Tốt/Khá/Trung bình/Yếu); Chiều cao, cân nặng,

- Trình độ văn hóa; trình độ chuyên môn

Phần II – Thông tin cá nhân: Thông tin cơ bản về gia đình

Các đối tượng được nêu trong phần này sẽ bao gồm Cha, mẹ đẻ; vợ (chồng); con đẻ; anh, chị, em ruột.

Liệt kê từng đối tượng có trong gia đình, sau đó khai báo Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội).

Phần III – Thông tin về quá trình đào tạo

Phần này sẽ dành cho bản thân người làm phiếu. Khi đó người làm phiếu sẽ liệt đầy đủ và chính xác các mục trong phần này.

Ví dụ:

- Tên trường, cơ sở đào tạo cấp: Trường Đại học X Thành phố Hồ Chí Minh

- Ngày, tháng, năm cấp văn bằng, chứng chỉ: Viết theo thời gian trên văn bằng, chứng chỉ

- Trình độ văn bằng, chứng chỉ: Đại học (hoặc theo trình độ được nêu trên văn bằng, chứng chỉ)

- Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ: Theo Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ

- Chuyên ngành đào tạo (ghi theo bảng điểm): Ví dụ: Chuyên ngành Luật Kinh tế

- Ngành đào tạo: Ngành Luật

- Hình thức đào tạo: Chính quy (hoặc Văn bằng 2, Liên thông...)

- Xếp loại bằng, chứng chỉ: Xuất sắc/Giỏi/Khá/Trung bình.

Phần IV – Thông tin về quá trình công tác (nếu có): Liệt kê các vị trí công việc bạn từng trải qua trong khoảng thời gian nhất định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Phần V – Thông tin đăng ký dự tuyển

Phần này cần chú ý một số điểm như sau:

- Ghi đúng tên vị trí việc làm đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng;

- Ghi đúng tên cơ quan, tổ chức, đơn vị đăng ký tuyển dụng đối với từng nguyện vọng theo đúng Thông báo tuyển dụng;

- Tích dấu X vào ô Ngoại ngữ tương ứng nếu đăng ký dự thi ngoại ngữ

- Trong trường hợp có miễn thi ngoại ngữ hoặc đối tượng yêu tiên thì cần liệt kê chính xác đối tượng theo quy định.

Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất hiện nay có dạng ra sao? (Hình từ Internet)

Người dự tuyển viên chức cần nộp phiếu đăng ký ở đâu?

Căn cứ tại Điều 14 Nghị định 115/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP và có cụm từ bị bãi bỏ bởi điểm c khoản 38 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP quy định:

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

1. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng phải đăng thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng sau: báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

2. Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm:

a) Số lượng người làm việc cần tuyển ứng với từng vị trí việc làm;

b) Số lượng vị trí việc làm thực hiện việc thi tuyển, xét tuyển;

c) Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển;

d) Thời hạn, địa chỉ và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, số điện thoại di động hoặc cố định của cá nhân, bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển;

đ) Hình thức, nội dung thi tuyển, xét tuyển; thời gian và địa điểm thi tuyển, xét tuyển.

e) Các vị trí việc làm được đăng ký 02 nguyện vọng (Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định này).

3. Trường hợp thay đổi nội dung thông báo tuyển dụng chỉ được thực hiện trước khi khai mạc kỳ tuyển dụng và phải công khai theo quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

5. Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

6. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xác định các vị trí việc làm được đăng ký theo nguyện vọng 1 và nguyện vọng 2 nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Vị trí việc làm có tiêu chuẩn, điều kiện như nhau nhưng tuyển dụng vào các cơ quan, đơn vị sử dụng khác nhau;

b) Trong cùng Hội đồng tuyển dụng;

c) Phương thức, hình thức tổ chức thi hoặc viết, nội dung thi giống nhau;

d) Đã có trong kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Như vậy, người đăng ký dự tuyển nộp phiếu đăng ký dự tuyển viên chức tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

Gian lận trong việc kê khai phiếu đăng ký dự tuyển viên chức thì có được tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng khác không?

Căn cứ Điều 17 Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định về hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng viên chức, cụ thể như sau:

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Hồ sơ tuyển dụng bao gồm:

a) Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);

Trường hợp người trúng tuyển có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học theo quy định mà tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

b) Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.

Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Theo đó, trường hợp người trúng tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.

Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển để tham gia dự tuyển thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Như vậy người có hành vi gian lận trong việc kê khai phiếu đăng ký dự tuyển viên chức thì không được tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.