Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay?
• Chữ ký trên giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có được dùng mực đỏ không?

Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất được quy định như thế nào?

Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất được hướng dẫn tại Mẫu số 04 - TT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Tải mẫu thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay. Tải về

Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hướng dẫn cách điền mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay?

Giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Phương pháp và trách nhiệm ghi mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được thực hiện theo Mẫu số 04 - TT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.

Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:

Mục I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:

Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán đế ghi.

Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III- Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.

- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.

- Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.

Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.

Chữ ký trên giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có được dùng mực đỏ không?

Chữ ký trên giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có được dùng mực đỏ không thì căn cứ theo khoản 5 Điều 85 Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:

Lập và ký chứng từ kế toán

1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định của Luật Kế toán.

3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

5. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

6. Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng... Chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị đó. Người phụ trách kế toán phải thực hiện đúng trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.

...

Theo đó, chữ ký trên giấy thanh toán tiền tạm ứng áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không được dùng mực đỏ.