Mẫu email xin báo giá hàng hóa như thế nào? Khoản chi mua hàng theo báo giá hàng hóa có được trừ khi tính thuế TNDN?

Nội dung chính

• Email xin báo giá hàng hóa là gì?
• Mẫu email xin báo giá hàng hóa gửi nhà cung cấp như thế nào?
• Các khoản chi mua hàng theo báo giá hàng hóa có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?

Email xin báo giá hàng hóa là gì?

Khi có nhu cầu tham khảo giá cả hàng hóa, người mua có thể đưa ra yêu cầu báo giá thông qua nhiều hình thức và gửi email yêu cầu báo giá là một cách tiện lợi và phổ biến.

Hàng hóa ở đây có thể bao gồm tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai hoặc những vật gắn liền với đất đai (Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Luật Thương mại 2005).

Email xin báo giá hàng hóa là email được khách hàng gửi đến nhà cung cấp, người bán hàng để yêu cầu cung cấp thông tin về giá cả và các điều kiện giao dịch liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà họ quan tâm.

Email xin báo giá thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Khách hàng chưa có thông tin về giá cả và các điều kiện giao dịch của hàng hóa, dịch vụ.

- Khách hàng muốn so sánh giá cả của nhiều nhà cung cấp, người bán hàng khác nhau.

- Khách hàng muốn thương lượng giá cả với nhà cung cấp, người bán hàng.

Mẫu email xin báo giá hàng hóa (Hình từ Internet)

Mẫu email xin báo giá hàng hóa gửi nhà cung cấp như thế nào?

Nội dung chính của một email xin báo giá hàng hóa có thể bao gồm những thông tin sau:

- Lời chào hỏi: Khách hàng chào hỏi nhà cung cấp một cách lịch sự.

- Giới thiệu bản thân: Khách hàng giới thiệu bản thân và công ty của mình (nếu có).

- Nêu rõ nhu cầu: Khách hàng nêu rõ hàng hóa, dịch vụ mà họ quan tâm, số lượng, và bất kỳ thông tin chi tiết nào khác liên quan đến nhu cầu của họ.

- Yêu cầu báo giá: Khách hàng yêu cầu nhà cung cấp cung cấp báo giá chi tiết cho hàng hóa, dịch vụ mà họ quan tâm. Báo giá cần bao gồm giá bán, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, điều khoản bảo hành,...

- Thông tin liên hệ: Khách hàng cung cấp thông tin liên hệ của mình để nhà cung cấp có thể liên lạc lại.

- Lời cảm ơn và lời chào trân trọng: Khách hàng cảm ơn nhà cung cấp vì đã dành thời gian xem xét yêu cầu của họ và mong sớm nhận được báo giá.

Xin báo giá là một nhu cầu của người mua hàng do đó không có một mẫu email xin báo giá cụ thể, tùy vào nhu cầu mà người mua hàng sẽ doạn thảo email xin bảng báo giá phù hợp, có thể tham khảo mẫu email xin báo giá sau đây:

Các khoản chi mua hàng theo báo giá hàng hóa có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC), các khoản chi mua hàng theo báo giá hàng hóa của nhà cung cấp sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau:

- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

- Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hoá từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

+ Trường hợp mua hàng hóa từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

+ Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

Lưu ý: Đối với các hóa đơn mua hàng hóa đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư 78/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành (02/08/2014) thì không phải điều chỉnh lại theo quy định trên đây.

- Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.