Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm? Biên bản họp phụ huynh cuối năm là gì? Tải về mẫu?

Nội dung chính

• Biên bản họp phụ huynh cuối năm là gì?
• Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm?
• Một năm học họp phụ huynh mấy lần?

Biên bản họp phụ huynh cuối năm là gì?

Biên bản họp phụ huynh cuối năm là tài liệu ghi lại toàn bộ quá trình và nội dung buổi họp phụ huynh vào dịp kết thúc năm học. Đây là hoạt động quan trọng diễn ra thường xuyên tại các trường học, nơi giáo viên chủ nhiệm cập nhật thông tin về tình hình học tập của học sinh, đồng thời phổ biến các kế hoạch và chính sách giáo dục mới nhất của nhà trường.

Bên cạnh đó, phụ huynh có cơ hội bày tỏ ý kiến cá nhân, đóng góp quan điểm về các vấn đề liên quan đến giáo viên, học sinh và các hoạt động giáo dục. Buổi họp phụ huynh đóng vai trò thiết yếu trong việc gắn kết giữa nhà trường và gia đình, đồng thời nâng cao hiệu quả học tập của học sinh.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm? Biên bản họp phụ huynh cuối năm là gì? Tải về mẫu? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm?

Tham khảo một số mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm sau:

TẢI VỀ Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mẫu giáo

TẢI VỀ Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm tiểu học, trung học

Để lập biên bản họp phụ huynh cuối năm đầy đủ và chính xác, cần đảm bảo các nội dung sau:

(1) Các phần cần có trong biên bản họp phụ huynh

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở đầu biên bản, theo đúng quy định hành chính.

- Tên trường học: Ghi rõ ràng tên trường tổ chức cuộc họp.

- Tên biên bản: Cụ thể, đi kèm năm học, ví dụ: “Biên bản họp phụ huynh cuối năm học 2024-2025”.

- Mục đích cuộc họp: Mô tả ngắn gọn, chẳng hạn để thông báo kế hoạch học tập, tình hình học sinh hoặc các khoản thu như bảo hiểm y tế, phí xây dựng trường học.

- Nội dung chính: Ghi cụ thể các vấn đề thảo luận và thống nhất tại buổi họp.

- Thời gian và địa điểm: Đảm bảo chính xác thời điểm lập biên bản và nơi diễn ra buổi họp.

- Chữ ký: Bao gồm chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.

(2) Các thông tin cần trình bày trong biên bản

- Thành phần tham gia: Nêu rõ danh sách phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm, hội trưởng hội phụ huynh.

- Thời gian và địa điểm: Ghi rõ thời gian, địa điểm họp.

Nội dung buổi họp:

- Tình hình học tập và rèn luyện của học sinh: Báo cáo cụ thể từng mặt, giúp phụ huynh nắm rõ để có biện pháp hỗ trợ con em.

- Các ý kiến thảo luận: Bao gồm thỏa thuận về kế hoạch học tập, đánh giá của giáo viên và những ý kiến đóng góp từ phụ huynh.

- Ghi chép cẩn thận: Thư ký cuộc họp cần ghi chép đầy đủ, không thêm bớt nội dung để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

(3) Nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm

- Giáo viên chủ nhiệm đóng vai trò thông báo và tổng kết:

- Thông báo sĩ số lớp: Tổng số học sinh, số lượng chuyển đi/đến, học sinh dân tộc thiểu số hoặc quốc tế.

Báo cáo kết quả học tập và rèn luyện:

- Tỷ lệ hạnh kiểm (tốt, khá, trung bình, yếu).

- Thành tích học tập (hoàn thành xuất sắc, hoàn thành tốt, chưa hoàn thành).

- Khen thưởng và thành tích: Ghi rõ những giải thưởng, thành tích nổi bật của lớp hoặc cá nhân.

- Nhận xét cụ thể: Đánh giá tình hình học tập, rèn luyện từng học sinh để phụ huynh hiểu rõ hơn.

(4) Nhiệm vụ của ban đại diện cha mẹ học sinh

- Ban đại diện cha mẹ học sinh cần báo cáo các vấn đề tài chính như:

- Tổng kết thu chi trong năm: Bao gồm các khoản thu, chi và số tiền quỹ còn dư hoặc thiếu.

- Kế hoạch sử dụng quỹ: Đưa ra phương án sử dụng số dư hoặc bù đắp thiếu hụt, đảm bảo minh bạch.

Lưu ý 01: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Lưu ý 02:

Nguyên tắc tổ chức Ban đại diện cha mẹ học sinh được quy định tại Điều 2 Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT như sau:

- Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức trong mỗi năm học, do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (sau đây gọi chung là cha mẹ học sinh) đang theo học ở từng lớp, từng trường cử ra để phối hợp với nhà trường thực hiện các hoạt động giáo dục.

- Không tổ chức Ban đại diện cha mẹ học sinh theo hình thức liên trường và ở các cấp hành chính.

Một năm học họp phụ huynh mấy lần?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh như sau:

Hoạt động của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh

1. Các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh:

a) Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp với số thành viên quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 Điều lệ này. Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần: Vào đầu năm học, khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học và tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu;

b) Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

Theo đó, trong một năm học 2024 - 2025 sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể:

- Họp phụ huynh vào đầu năm

- Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một

- Họp phụ huynh khi kết thúc năm học

Lưu ý: Nếu có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu thì tổ chức cuộc họp bất thường.

Xem thêm: Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh đẹp đầu năm học 2024 2025? Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm file word thế nào?