Hộp thư tập trung lắp đặt tại tòa nhà văn phòng được quy định như thế nào? Sở Thông tin và Truyền thông của các tỉnh phải có trách nhiệm gì về hộp thư tập trung?

Nội dung chính

• Hộp thư tập trung là gì?
• Hộp thư tập trung lắp đặt tại tòa nhà văn phòng được quy định như thế nào?
• Sở Thông tin và Truyền thông của các tỉnh phải có trách nhiệm gì về hộp thư tập trung?

Hộp thư tập trung là gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 30/2017/TT-BTTTT, có quy định giải thích từ ngữ về hộp thư tập trung như sau:

Thùng thư công cộng là điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích lắp đặt, được dùng để chấp nhận thư cơ bản.

Hộp thư tập trung là tập hợp các hộp thư được lắp đặt tại vị trí thuận lợi cho việc phát và nhận thư, báo, tạp chí tại nhà chung cư, tòa nhà văn phòng có nhiều địa chỉ nhận độc lập.

Như vậy, theo quy định trên thì hộp thư tập trung là tập hợp các hộp thư được lắp đặt tại vị trí thuận lợi cho việc phát và nhận thư, báo, tạp chí tại nhà chung cư, tòa nhà văn phòng có nhiều địa chỉ nhận độc lập.

Hộp thư tập trung (Hình từ Internet)

Hộp thư tập trung lắp đặt tại tòa nhà văn phòng được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 30/2017/TT-BTTTT, có quy định về lắp đặt thùng thư công cộng tại khu đô thị, khu dân cư tập trung như sau:

Lắp đặt hộp thư tập trung tại nhà chung cư, tòa nhà văn phòng

1. Khi xây dựng mới nhà chung cư, tòa nhà văn phòng, chủ đầu tư có trách nhiệm bố trí địa điểm và lắp đặt hộp thư tập trung thuận tiện cho việc phát thư, báo, tạp chí của các doanh nghiệp bưu chính và việc nhận thư, báo, tạp chí của tổ chức, cá nhân trong nhà chung cư, tòa nhà văn phòng.

2. Tại nhà chung cư, tòa nhà văn phòng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa có hộp thư tập trung, ban quản trị hoặc đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, tòa nhà văn phòng có trách nhiệm bố trí địa điểm và tổ chức để tổ chức, cá nhân trong nhà chung cư, tòa nhà văn phòng thực hiện việc lắp đặt hộp thư tập trung.

3. Chủ đầu tư, ban quản trị hoặc đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, tòa nhà văn phòng quyết định số lượng, địa điểm lắp đặt hộp thư tập trung trong nhà chung cư, tòa nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế; thực hiện công tác quản lý, khai thác hộp thư tập trung theo chức năng và nhiệm vụ được giao.

Như vậy, theo quy định trên thì hộp thư tập trung lắp đặt tại tòa nhà văn phòng được quy định như sau:

- Khi xây dựng mới tòa nhà văn phòng thì chủ đầu tư có trách nhiệm bố trí địa điểm và lắp đặt hộp thư tập trung thuận tiện cho việc phát thư, báo, tạp chí của các doanh nghiệp bưu chính và việc nhận thư, báo, tạp chí của tổ chức, cá nhân trong tòa nhà văn phòng.

- Tại tòa nhà văn phòng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa có hộp thư tập trung, ban quản trị hoặc đơn vị quản lý, vận hành tòa nhà văn phòng phải có trách nhiệm bố trí địa điểm và tổ chức để tổ chức, cá nhân trong tòa nhà văn phòng thực hiện việc lắp đặt hộp thư tập trung.

- Chủ đầu tư, ban quản trị hoặc đơn vị quản lý, vận hành tòa nhà văn phòng quyết định số lượng, địa điểm lắp đặt hộp thư tập trung trong tòa nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế; thực hiện công tác quản lý, khai thác hộp thư tập trung theo chức năng và nhiệm vụ được giao.

Sở Thông tin và Truyền thông của các tỉnh phải có trách nhiệm gì về hộp thư tập trung?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 30/2017/TT-BTTTT, có quy định về tổ chức thực hiện như sau:

Tổ chức thực hiện

…

3. Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tại địa phương rà soát, đánh giá việc lắp đặt thùng thư công cộng, hộp thư tập trung trên địa bàn; yêu cầu chủ đầu tư, đơn vị quản lý khu đô thị, khu dân cư tập trung, ban quản trị hoặc đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, tòa nhà văn phòng thực hiện các quy định của Thông tư này;

b) Kiểm tra, giám sát và thanh tra, xử lý các vi phạm liên quan trên địa bàn quản lý.

c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc hoàn thiện hạ tầng bưu chính trong các dự án xây dựng khu đô thị, khu dân cư tập trung, nhà chung cư, tòa nhà văn phòng.

Như vậy, theo quy định trên thì Sở Thông tin và Truyền thông của các tỉnh phải có trách nhiệm về lắp đặt thùng tư công cộng như sau;

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tại địa phương rà soát, đánh giá việc lắp đặt hộp thư tập trung trên địa bàn; yêu cầu đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, tòa nhà văn phòng thực hiện các quy định.

- Kiểm tra, giám sát và thanh tra, xử lý các vi phạm liên quan trên địa bàn quản lý

- Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc hoàn thiện hạ tầng bưu chính trong các dự án xây dựng tòa nhà văn phòng.