Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng có những nội dung gì? Tổ chức họp vào thời gian nào?

Nội dung chính

• Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng vào thời gian nào?
• Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng về những nội dung gì?
• Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng vào thời gian nào?

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng vào thời gian được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

2. Giao ban Lãnh đạo Ủy ban với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng

a) Thời gian họp: tổ chức trong tuần đầu của tháng.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm chủ trì họp, trường hợp Bộ trưởng, Chủ nhiệm vắng mặt thì ủy quyền cho một Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm chủ trì họp.

b) Thành phần họp: Lãnh đạo Ủy ban, thủ trưởng các đơn vị (trường hợp thủ trưởng đơn vị vắng mặt thì phải báo cáo lãnh đạo chủ trì, được đồng ý thì có trách nhiệm phân công lãnh đạo đơn vị dự thay để tiếp thu). Tùy theo nội dung cuộc họp, có thể mời thêm một số thành phần khác dự họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

...

Theo quy định trên, tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng trong tuần đầu của tháng.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm chủ trì họp, trường hợp Bộ trưởng, Chủ nhiệm vắng mặt thì ủy quyền cho một Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm chủ trì họp.

Thành phần họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng gồm:

- Lãnh đạo Ủy ban, thủ trưởng các đơn vị (trường hợp thủ trưởng đơn vị vắng mặt thì phải báo cáo lãnh đạo chủ trì, được đồng ý thì có trách nhiệm phân công lãnh đạo đơn vị dự thay để tiếp thu).

Tùy theo nội dung cuộc họp, có thể mời thêm một số thành phần khác dự họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng (Hình từ Internet)

Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng về những nội dung gì?

Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng về những nội dung được quy định tại điểm c khoản 2 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

2. Giao ban Lãnh đạo Ủy ban với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng

...

c) Nội dung họp:

- Đánh giá công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban tháng trước; kế hoạch công tác trọng tâm tháng tiếp theo.

- Giải quyết những vướng mắc, phát sinh, những kiến nghị, đề xuất của đơn vị trực thuộc Ủy ban, của địa phương, cơ quan, tổ chức trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban.

...

Theo đó, nội dung họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng gồm:

- Đánh giá công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban tháng trước; kế hoạch công tác trọng tâm tháng tiếp theo.

- Giải quyết những vướng mắc, phát sinh, những kiến nghị, đề xuất của đơn vị trực thuộc Ủy ban, của địa phương, cơ quan, tổ chức trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban.

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng cần đảm bảo những nguyên tắc được quy định tại khoản 1 Điều 24 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

1. Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

a) Chỉ tổ chức các hội nghị, cuộc họp khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

b) Tăng cường hình thức họp, hội nghị trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

c) Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị, cuộc họp phải được gửi trước ngày hội nghị, ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

d) Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

đ) Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

- Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

- Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

e) Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp. Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp. Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.

2. Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo Ủy ban quyết định thì Lãnh đạo Ủy ban chủ trì.

3. Các cuộc họp do thủ trưởng các đơn vị tổ chức thì thủ trưởng đơn vị chủ trì.

4. Các đơn vị trực thuộc Ủy ban khi mời lãnh đạo cơ quan thuộc các bộ, ngành, cơ quan công tác dân tộc, cơ quan chuyên môn thuộc địa phương dự họp phải báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách cho phép.

5. Hội nghị và hội thảo quốc tế do Ủy ban và các đơn vị tổ chức thực hiện theo quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Theo đó, tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

- Chỉ tổ chức cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

- Tăng cường hình thức họp trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

- Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của cuộc họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

- Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

- Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

+ Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

+ Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

- Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp.

Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp.

Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.