Trình tự thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Nội dung chính

• Trình tự thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn?
• Thành phần, hồ sơ thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm những gì?
• Thời hạn giải quyết thủ tục thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao lâu?

Trình tự thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 4 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định trình tự thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

Thủ tục ban đầu

- Bước 1. Đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức đón đoàn vào (đơn vị chủ trì) xây dựng và trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt chương trình, kế hoạch và nội dung chi tiết đón tiếp đoàn.

- Bước 2. Đơn vị chủ trì lập dự toán và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gửi Văn phòng Bộ để thẩm định.

- Bước 3. Văn phòng Bộ thẩm định, phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

- Bước 4. Văn phòng Bộ phối hợp với đơn vị chủ trì tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định tại Luật đấu thầu năm 2013, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, Thông tư 58/2016/TT-BTC và Quyết định 17/2019/QĐ-TTg năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.

Trình tự thủ tục tạm ứng

- Bước 1. Ít nhất 03 ngày làm việc trước khi đoàn đi công tác, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, chứng từ tạm ứng theo quy định đến Văn phòng Bộ (phòng Kế toán).

- Bước 2. Trong vòng 05 ngày làm việc, Văn phòng Bộ tạm ứng cho đơn vị chủ trì.

Trình tự, thủ tục thanh toán, quyết toán

- Bước 1. Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi đoàn về nước, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, chứng từ đề nghị thanh toán, quyết toán về Văn phòng Bộ (qua phòng Kế toán).

- Bước 2. Văn phòng Bộ giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc đối với Giấy đề nghị thanh toán và 03 ngày làm việc đối với hồ sơ thanh toán

Thành phần, hồ sơ thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 4 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định hồ sơ thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm:

Hồ sơ thủ tục ban đầu:

- Thư mời hoặc Thư đề nghị, Công văn, Công hàm (Nếu là tiếng nước ngoài phải có bản dịch ra tiếng Việt, người dịch ghi rõ họ tên và Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận chữ ký của người dịch);

- Quyết định hoặc Đề án chi tiết đón tiếp đoàn đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt;

- Lập dự toán và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

Hồ sơ đề nghị tạm ứng:

- Giấy đề nghị tạm ứng quy định tại Mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

- Bảng kê chi tiết tạm ứng.

Hồ sơ đề nghị thanh toán, quyết toán:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo Mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp có tạm ứng) theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Hồ sơ thanh toán:

+ Bảng kê quyết toán;

+ Hoá đơn tài chính, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; Các hồ sơ khác (nếu có).

Trình tự thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao? (Hình từ Internet)

Thời hạn giải quyết thủ tục thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 4 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định như sau:

4. Trình tự thực hiện đoàn vào

...

d) Thời hạn giải quyết:

- Thời hạn nộp hồ sơ tạm ứng: Ít nhất 03 ngày làm việc trước khi đoàn đi công tác.

- Thời hạn nộp hồ sơ thanh quyết toán: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ khi đoàn về nước.

- Thời hạn tạm ứng cho đơn vị: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị tạm ứng.

- Thời hạn thanh quyết toán cho đơn vị: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thanh toán; 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thanh toán.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các đơn vị thuộc Bộ.

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Văn phòng Bộ (Phòng Kế toán).

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hoàn thành thanh toán đoàn vào.

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo Mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị tạm ứng quy định tại Mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp có tạm ứng) theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công do Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý.

Theo đó, thời hạn giải thủ tục thực hiện đoàn vào nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

- Thời hạn nộp hồ sơ tạm ứng: Ít nhất 03 ngày làm việc trước khi đoàn đi công tác.

- Thời hạn nộp hồ sơ thanh quyết toán: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ khi đoàn về nước.

- Thời hạn tạm ứng cho đơn vị: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị tạm ứng.

- Thời hạn thanh quyết toán cho đơn vị: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thanh toán; 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thanh toán.