Trình tự thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Nội dung chính

• Trình tự thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?
• Hồ sơ thực hiện thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?
• Thời gian giải quyết thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao nhiêu?

Trình tự thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 3 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định trình tự thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

Thủ tục ban đầu

- Bước 1. Đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức đoàn ra xây dựng nội dung, lịch trình công tác trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương kế hoạch chương trình công tác; Mua quà tặng; Tiệc chiêu đãi; Thuê xe ô tô đi làm việc tại nước công tác…

- Bước 2. Đơn vị cử người đi công tác lập dự toán gửi Văn phòng Bộ để thẩm định, phê duyệt dự toán.

Trình tự thủ tục tạm ứng

- Bước 1. Ít nhất 03 ngày làm việc trước khi đoàn đi công tác, đơn vị cử người đi công tác gửi hồ sơ, chứng từ tạm ứng theo quy định đến Văn phòng Bộ (phòng Kế toán).

- Bước 2. Văn phòng Bộ tiếp nhận hồ và giải quyết cho đơn vị.

Trình tự, thủ tục thanh toán, quyết toán

- Bước 1. Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi đoàn về nước, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, chứng từ đề nghị thanh toán, quyết toán về Văn phòng Bộ (qua phòng Kế toán).

- Bước 2. Văn phòng Bộ giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc. b) Cách thức thực hiện: Không quy định.

Trình tự thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thực hiện thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 3 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định hồ sơ thực hiện thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm:

Hồ sơ thủ tục ban đầu:

- Tờ trình chủ trương kế hoạch chương trình công tác; Mua quà tặng; Tiệc chiêu đãi; Thuê xe ô tô đi làm việc tại nước công tác... đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt;

- Thư mời và các giấy tờ liên quan đến tài chính (nếu có). Phải có bản dịch ra tiếng Việt, người dịch ghi rõ họ tên và Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận chữ ký của người dịch;

- Công văn về việc bố trí kinh phí cho đoàn đi công tác;

- Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài (02 bản gốc);

- Lập dự toán quy định tại Mẫu số 11 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Hồ sơ đề nghị tạm ứng:

- Giấy đề nghị tạm ứng quy định tại Mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP

- Bảng kê chi tiết tạm ứng;

- Hồ sơ tạm ứng:

+ Giấy đề nghị đặt mua vé máy bay quy định tại Mẫu số 06, 07 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

+ Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của Hãng hàng không. (Tối thiểu 02 báo giá của 02 đại lý bán vé máy bay khác nhau (hoặc báo giá của 01 đại lý bán vé máy bay cho ít nhất 02 hãng hàng không khác nhau, trong đó có ít nhất 1 đại lý chính hãng của hàng không quốc gia Việt Nam) với cùng hành trình bay để xem xét, so sánh và lựa chọn đơn vị cung cấp vé máy bay trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu sau: đường bay trực tiếp, phù hợp với lịch công tác; tổng các khoản chi tiền vé, tiền đi đường, tiền chờ đợi tại sân bay là thấp nhất);

+ Hợp đồng mua vé máy bay (đối với các khoản chi tiền mua vé máy bay có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên).

+ Báo giá phòng nghỉ khách sạn và các khoản thuê mướn khác

Hồ sơ đề nghị thanh toán, quyết toán:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo Mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp có tạm ứng) theo Mẫu 05 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

- Hồ sơ thanh toán:

+ Bảng kê quyết toán theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019

+ Thẻ lên xuống máy bay;

- Hộ chiếu có dấu xác nhận xuất nhập cảnh của hải quan (01 bản photocopy);

+ Hợp đồng, Hóa đơn, Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và các hồ sơ liên quan khác (nếu có).

Thời gian giải quyết thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 3 Mục II Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định thời gian giải quyết thủ tục thực hiện đoàn ra nội bộ giữa các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

- Thời hạn nộp hồ sơ tạm ứng: Ít nhất 03 ngày làm việc trước khi đoàn đi công tác.

- Thời hạn nộp hồ sơ thanh quyết toán: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ khi đoàn về nước.

- Thời hạn thanh toán cho đơn vị: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị thanh toán.