Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện như thế nào theo quy định hiện nay?

Nội dung chính

• Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu gồm những gì?
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện theo trình tự ra sao?
• Có cần phải xuất trình con dấu đã được đăng ký khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu không?

Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu gồm những gì?

Căn cứ theo nội dung các quy định tại Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, tiểu mục 4 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022.

Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bao gồm:

- Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện theo trình tự ra sao theo quy định hiện nay? (Hình từ Internet)

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện theo trình tự ra sao?

Hiện nay, trình tự thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được quy định tại tiểu mục 4 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 như sau:

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.

Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Có cần phải xuất trình con dấu đã được đăng ký khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu không?

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP như sau:

Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

...

5. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.

Như vậy, theo quy định thì nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cần xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.

Ngoài ra, khi thực hiện hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, cần lưu ý 02 nội dung sau:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).