Triển khai ứng dụng tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước từ ngày 01/7/2022?

Nội dung chính

• Hướng dẫn nghiệp vụ đối với tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá đối với cơ quan thuế?
• Hướng dẫn nghiệp vụ đối với tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá đối với doanh nghiệp?
• Xử lý thông tin đăng ký sử dụng tem điện tử như thế nào?

Hướng dẫn nghiệp vụ đối với tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá đối với cơ quan thuế?

Căn cứ tiểu mục 1.1 Mục 1 Phần I Công văn 2224/TCT-TVQT năm 2022 quy định về hướng dẫn nghiệp vụ đối với đối với cơ quan thuế như sau:

Thứ nhất: Đối với cơ quan thuế vụ TVQT thực hiện:

- Nhập danh mục tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước.

- Nhập hợp đồng in tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước.

- Nhập tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước từ Công ty in về kho Tổng cục Thuế

- Xuất tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các Cục Thuế.

Các nội dung trên được thực hiện trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ.

Thứ hai: Bộ phận TTHT Cục Thuế/Chi cục Thuế thực hiện:

- Tiếp nhận và xử lý tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng tem điện tử mẫu 01/TEM và đơn đề nghị mua tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước trên hệ thống Quản lý tem điện tử.

- Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trên Cổng điện tử dành cho NNT lập hoá đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

- Tiếp nhận và xử lý đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trên ứng dụng hoá đơn điện tử dành cho cán bộ thuế tại địa chỉ https://hddtcbt.gdt.gov.vn.

- Nhập tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước từ cơ quan thuế cấp trên được thực hiện trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ.

- Xuất tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các Chi cục Thuế được thực hiện trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ.

- Bán tem điện tử cho các tổ chức, cá nhân cơ quan thuế thực hiện:

+ Lập hoá đơn bán hàng trên Cổng điện tử dành cho NNT lập hoá đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn để gửi cho doanh nghiệp đến mua tem điện tử (việc ký hoá đơn bán tem điện tử thực hiện như bán hoá đơn).

+ Nhập hoá đơn bán ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ để cân đối sổ sách (không in hoá đơn ra).

Hướng dẫn nghiệp vụ đối với tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá đối với doanh nghiệp?

Căn cứ quy định tiểu mục 1.2 mục 1 Phần I Công văn 2224/TCT-TVQT năm 2022 quy định về hướng dãn nghiệp vụ đối với doanh nghiệp như sau:

Thứ nhất: Đối với doanh nghiệp:

- Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng tem điện tử mẫu 01/TEM và đơn để nghị mua tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước trên hệ thống Thuế điện tử.

- Cơ quan thuế hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện tải ứng dụng thuế điện tử mobile (E-tax mobile) để thực hiện quét mã Qrcode gắn trên thùng tem, Block tem, dữ liệu được truyền về Hệ thống Quản lý Tem điện tử. Hệ thống Quản lý Tem điện tử cập nhật thông tin về tình trạng xuất tem cho bộ phận sản xuất, số lượng tem còn tồn tại kho của tổ chức, cá nhân (Tổng cục Thuế sẽ có công văn thông báo triển khai ứng dụng).

Thứ hai: Đối với Biên lai phí, lệ phí:

- Cơ quan thuế các cấp thực hiện các bước trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ. - Bán tem điện tử cho các tổ chức, cá nhân cơ quan thuế thực hiện:

+ Lập hoá đơn bán hàng trên Cổng điện tử dành cho NNT lập hoá đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn để gửi cho doanh nghiệp đến mua tem điện tử (việc ký hoá đơn bán tem điện tử thực hiện như bán hoá đơn).

+ Nhập hoá đơn bán ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ để cân đối sổ sách (không in hoá đơn ra).

Như vậy, hướng dẫn nghiệp vụ đối với tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá đối với doanh nghiệp và Biên lai phí, lệ phí được Công văn 2224/TCT-TVQT năm 2022 hướng dẫn như trên.

Triển khai ứng dụng tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước từ ngày 01/7/2022? (Nguồn hình internet)

Xử lý thông tin đăng ký sử dụng tem điện tử như thế nào?

Căn cứ quy định tại mục 4 Phần II nội dung quy trình của quy trình ban hành kèm theo Quyết định 568/QĐ-TCT năm 2022 về quản lý đăng ký sử dụng tem điện tử như sau:

Thứ nhất: Tiếp nhận và xử lý thông tin theo Mẫu số 01/TEM ban hành kèm theo Phụ lục 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC ngày 30/03/2021 của Bộ Tài chính

Đối chiếu thông tin đăng ký của TCCN:

- Cổng thông tin điện tử hỗ trợ CQT tiếp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng TĐT của TCCN theo Mẫu số 01/TEM trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử. Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được Mẫu số 01/TEM của TCCN, Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu các thông tin trên Mẫu số 01/TEM của TCCN có các nội dung như sau:

+ Trạng thái mã số thuế phải đang hoạt động (trạng thái 00, 04).

+ Cơ quan thuế quản lý trên Mẫu số 01/TEM khớp đúng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp trên hệ thống đăng ký thuế của ứng dụng TMS.

+ Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

+ Các thông tin đăng ký đúng chuẩn dữ liệu TĐT.

+ Nội dung thông tin đăng ký đầy đủ theo quy định tại Mẫu số 01/TEM, như: Đối chiếu đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin; Thời hạn được phép sản xuất; Sản lượng được phép sản xuất; loại TĐT đăng ký sử dụng...

- Kể từ khi nhận được Mẫu số 01/TEM của TCCN, căn cứ kết quả thực hiện đối chiếu nêu trên, Cổng thông tin điện tử tự động tạo thông báo tiếp nhận thành công theo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT (ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và gửi thông báo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT vào thư điện tử của TCCN.

Thứ hai: Xử lý thông tin đăng ký sử dụng TĐT

Bộ phận TTHT tại Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận thành công hồ sơ đăng ký sử dụng TĐT của TCCN:

- Công chức được phân công sử dụng tài khoản được phân quyền truy cập Hệ thống QLTĐT của Tổng cục Thuế, tra cứu Mẫu số 01/TEM của TCCN.

- Căn cứ các kết quả do Hệ thống QLTĐT tự động đối chiếu; dữ liệu do TCCN gửi tới và dữ liệu của TCCN do cơ quan thuế đang quản lý, công chức được phân công:

+ Rà soát các thông tin của TCCN gửi tới, đảm bảo khớp đúng các dữ liệu do cơ quan thuế đang quản lý.

+ Lập thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký hồ sơ sử dụng TĐT theo Mẫu số 02/TB/TEM (Hệ thống QLTĐT hỗ trợ lập theo mẫu).

+ Trình Phụ trách Bộ phận xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM đăng ký sử dụng TĐT.

+ Phụ trách Bộ phận trình Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM đăng ký sử dụng TĐT.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh CQT trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh CQT.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt, có lý do không chấp nhận thì công chức được phân công sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin trình.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do công chức được phân công cập nhật thiếu nội dung của TCCN thì công chức được phân công cập nhật đúng và trình lại Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số. Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN theo quy định.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do sai sót của TCCN thì công chức được phân công xác nhận chi tiết nội dung và trình lại Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh CQT trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN (nêu rõ nội dung không chấp thuận) chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh CQT.

Thứ ba: Hệ thống QLTĐT

Đối với trường hợp chấp nhận, căn cứ vào mẫu 01/TEM, Hệ thống QLTĐT tự động cập nhật danh mục TCCN sử dụng TĐT (mẫu: DM03/TEM).

Như vậy, xử lý thông tin đăng ký sử dụng tem điện tử được thực hiện như trên.

Quyết định 568/QĐ-TCT năm 2022 có hiệu lực từ 01/7/2022.