Toàn văn Công văn 1169/VPCP-TTĐT về việc thực hiện quy định về Công báo điện tử chi tiết ra sao?

Toàn văn Công văn 1169/VPCP-TTĐT về việc thực hiện quy định về Công báo điện tử chi tiết ra sao?

Ngày 5/2/2026, Văn phòng Chính phủ đã ban hành Công văn 1169/VPCP-TTĐT năm 2026 về việc thực hiện quy định về Công báo điện tử.

>>> TẢI VỀ Toàn văn Công văn 1169/VPCP-TTĐT năm 2026

Trên cơ sở tổng hợp báo cáo về thực hiện quy định pháp luật về Công báo năm 2025 của Văn phòng Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi về Văn phòng Chính phủ theo quy định tại Thông tư 01/2022/TTVPCP và Thông tư 01/2025/TT-VPCP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2022/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Văn phòng Chính phủ có ý kiến như sau:

(1) Đề nghị các đồng chí tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân thực hiện đầy đủ các quy định về xuất bản Công báo tại Thông tư 02/2025/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thực hiện quy định về Công báo điện tử và quy định báo cáo tình hình tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về Công báo điện tử theo quy định tại Thông tư 05/2025/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc Quy định chế độ báo cáo định kỳ và quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ.

(2) Phối hợp với Văn phòng Chính phủ tăng cường chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực Công báo để nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp. Văn phòng Chính phủ đã đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ bổ sung Hệ thống Công báo điện tử nước CHXHCN Việt Nam vào Danh mục nền tảng số quốc gia, nền tảng số dùng chung của ngành, lĩnh vực, vùng, theo đó Văn phòng Chính phủ sẽ xây dựng hệ thống Công báo điện tử nước CHXHCN Việt Nam thành nền tảng số dùng chung cho Công báo Trung ương và địa phương theo đúng tinh thần chỉ đạo tại Quy định 05-QĐ/BCĐTW năm 2025 của Ban chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về mô hình liên thông số thống nhất, hiệu quả và quản trị dựa trên dữ liệu trong hệ thống chính trị.

(3) Chính phủ đã ban hành Nghị định 361/2025/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm công chức, theo đó, vị trí việc làm về Công báo thuộc “Danh mục vị trí việc làm công chức chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính ở Bộ, ở cấp tỉnh” thuộc “Ngành, lĩnh vực Văn phòng”.

Đề nghị các đồng chí quan tâm, chỉ đạo tổ chức sắp xếp bộ máy làm công tác Công báo một cách hiệu quả, đúng quy định pháp luật hiện hành.

Toàn văn Công văn 1169/VPCP-TTĐT về việc thực hiện quy định về Công báo điện tử chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Thể thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 02/2025/TT-VPVP quy định thể thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo điện tử như sau:

(1) Số ấn phẩm Công báo điện tử được tính theo năm, sắp xếp theo số tăng dần bắt đầu từ 01 và được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.

Ngày, tháng, năm của số ấn phẩm Công báo điện tử được viết đầy đủ, được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1,2 phải ghi thêm số 0 ở trước.

(2) Các văn bản đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày theo quy định tại Nghị định 78/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 187/2025/NĐ-CP; trường hợp văn bản gửi đăng Công báo điện tử có kích thước không theo chuẩn chung, ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày như văn bản chính.

Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn và số trang trong văn bản được phép lược bỏ.

Bảng biểu, công thức, sơ đồ, bản đồ, mẫu đơn và Điều ước quốc tế được trình bày đúng kích thước, cỡ chữ, phông chữ, hình vẽ của văn bản chính.

(3) Phần tiêu đề (header) gồm chữ CÔNG BÁO, số Công báo, ngày đăng Công báo và số trang (Mẫu số 03 và Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 02/2025/TT-VPVP).

- Chữ CÔNG BÁO, số Công báo, ngày đăng Công báo được trình bày căn giữa bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen, giữa các cụm từ có gạch chéo (/).

Ví dụ: CÔNG BÁO/Số 01/Ngày 01-01-2025. Đối với Công báo cấp tỉnh, bổ sung tên tỉnh, thành phố nơi xuất bản. Ví dụ: CÔNG BÁO NGHỆ AN/Số 01/Ngày 01-01-2025;

- Số trang được trình bày bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen. Tổng số trang ấn phẩm Công báo điện tử được tính từ trang đầu đến trang cuối ấn phẩm Công báo điện tử, số trang hiển thị tại vị trí đầu dòng, bên phải, không hiển thị số trang của trang đầu;

- Phía dưới phần tiêu đề có đường kẻ đôi theo chiều ngang, có độ dài bằng phần nội dung của ấn phẩm Công báo điện tử.

Cơ quan xuất bản Công báo điện tử có trách nhiệm gì theo Thông tư 02?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Thông tư 02/2025/TT-VPVP quy định như sau:

Trách nhiệm của các cơ quan

1. Cơ quan ban hành văn bản

a) Cơ quan ban hành văn bản chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc không gửi hoặc gửi chậm, gửi không đầy đủ, chính xác văn bản để đăng trên Công báo điện tử;

b) Thông báo thông tin (tên, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử...) của đầu mối cơ quan chịu trách nhiệm gửi bản chính và bản điện tử văn bản đăng trên Công báo điện tử tới cơ quan xuất bản Công báo điện tử.

2. Cơ quan xuất bản Công báo điện tử:

a) Chịu trách nhiệm về tính chính xác của ấn phẩm Công báo điện tử so với văn bản gửi đăng Công báo điện tử;

b) Thông báo số điện thoại, địa chỉ thư điện tử của bộ phận tiếp nhận văn bản đăng trên Công báo điện tử tới cơ quan ban hành văn bản.

...

Như vậy, Cơ quan xuất bản Công báo điện tử có trách nhiệm sau đây:

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của ấn phẩm Công báo điện tử so với văn bản gửi đăng Công báo điện tử;

- Thông báo số điện thoại, địa chỉ thư điện tử của bộ phận tiếp nhận văn bản đăng trên Công báo điện tử tới cơ quan ban hành văn bản.