Những quy định quan trọng về hóa đơn điện tử từ 01/7/2022 cần lưu ý? Tất cả các doanh nghiệp có phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Nội dung chính

• Từ ngày 01/7/2022, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử?
• Có được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy không?
• Sửa quy định về lập hóa đơn riêng khi giảm thuế GTGT xuống 8%?
• Sửa đổi Mẫu thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử đã lập có sai sót?
• Hướng dẫn xuất hóa đơn thuế GTGT 8% từ 01/7/2022?

Từ ngày 01/7/2022, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Căn cứ khoản 1 Điều 59 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022?

“Điều 59. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.”

Như vậy, trước ngày 01/7/2022 thì Chính phủ khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin sẽ áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử mới. Tuy nhiên, đến hết ngày 30/6/2022 thì tất cả các doanh nghiệp đều phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Xem chi tiết bài viết: Tại đây

Có được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy không?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy thì điều kiện để được chuyển đổi sang hóa đơn giấy như sau:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Thêm vào đó, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy không bắt buộc phải đóng dấu và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán. Riêng người thực hiện việc chuyển đổi phải ký tên và ghi rõ họ và tên của mình. Trường hợp người thực hiện chuyển đổi là kế toán thì không cần giấy ủy quyền của giám đốc mà chỉ cần ký tên và ghi rõ hõ tên của mình trên hóa đơn điện tử.

Xem toàn bộ bài viết: Tại đây

Sửa quy định về lập hóa đơn riêng khi giảm thuế GTGT xuống 8%?

Căn cứ Điều 2 Nghị định 41/2022/NĐ-CP, từ 20/6 sẽ không cần lập hóa đơn điện tử riêng cho các hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT xuống 8% như sau:

“Điều 2. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 1 của Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội

“4. Trường hợp cơ sở kinh doanh theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều này khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ áp dụng các mức thuế suất khác nhau thì trên hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi rõ thuế suất của từng hàng hóa, dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều này.

Trường hợp cơ sở kinh doanh theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều này khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì trên hóa đơn bán hàng phải ghi rõ số tiền được giảm theo quy định tại khoản 3 Điều này.”"

Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp, hộ kinh doanh không lập hóa đơn riêng cho hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT xuống 8% từ 01/2/2022 đến 20/6/2022 thì vẫn được giảm thuế giá trị gia tăng và không phải điều chỉnh lại hóa đơn, không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 41/2022/NĐ-CP.

Xem toàn bộ bài viết: Tại đây

Điểm lại những quy định quan trọng về hóa đơn điện tử từ 01/7/2022? Tất cả các doanh nghiệp có phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Sửa đổi Mẫu thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử đã lập có sai sót?

Căn cứ Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP quy định về việc sửa đổi Mẫu thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc HĐĐT đã lập có sai sót từ Mẫu 01/TB-SSĐT sang Mẫu 01/TB-HĐSS.

Tải về Mẫu thông báo tiếp nhận và kết quả xử lý về việc HĐĐT đã lập có sai sót: Tại đây

Xem thêm bài viết: Tại đây

Hướng dẫn xuất hóa đơn thuế GTGT 8% từ 01/7/2022?

Căn cứ Điều 1 Nghị định 15/2022/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 41/2022/NĐ-CP) quy định cách xuất hóa đơn thuế GTGT như sau:

Đối cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Khi lập hoá đơn cung cấp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng giảm thuế thì tại dòng thuế suất thuế GTGT ghi “8%”; tiền thuế GTGT; tổng số tiền người mua phải thanh toán.

- Căn cứ hóa đơn GTGT, cơ sở kinh doanh bán hàng sẽ kê khai thuế GTGT đầu ra, cơ sở kinh doanh mua hàng sẽ kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo số thuế đã giảm ghi trên hóa đơn GTGT.

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ áp dụng các mức thuế suất khác nhau thì trên hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi rõ thuế suất của từng hàng hóa, dịch vụ theo quy định.

Đối với cơ sở kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) tính thuế GTGT theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu:

- Lưu ý: Khi lập hoá đơn bán hàng cung cấp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng giảm thuế GTGT phải điền thông tin sau:

+ Tại cột “Thành tiền”: ghi đầy đủ tiền hàng hóa, dịch vụ trước khi giảm;

+ Tại dòng “Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ” ghi theo số đã giảm 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu;

+ Đồng thời ghi chú: “đã giảm... (số tiền) tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT theo Nghị quyết 43/2022/QH15”.

- Lưu ý: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì trên hóa đơn bán hàng phải ghi rõ số tiền được giảm theo quy định. (Quy định mới)

Xem thêm bài viết: Tại đây

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2022.