Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025?
Theo Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh thì sau khi sắp xếp, cả nước có 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 06 thành phố.
Trong đó, có 19 tỉnh và 04 thành phố hình thành sau sắp xếp và 11 tỉnh, thành phố không thực hiện sắp xếp là các tỉnh: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Sơn La và thành phố Hà Nội, thành phố Huế. Đồng thời, căn cứ theo 34 Nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã cả nước năm 2025 thì chỉ còn 3321 đơn vị hành chính cấp xã.
Như vậy, sau sáp nhập còn 34 tỉnh thành và 3321 đơn vị hành chính cấp xã sẽ có sự thay đổi về địa chỉ công ty.
Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT do điều chỉnh địa giới hành chính là một dạng văn bản hành chính nhằm thông tin chính thức đến khách hàng, đối tác và các bên liên quan về sự thay đổi để thuận tiện giao dịch trong công việc; mua bán hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán.
Đồng thời, tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa có quy định về mẫu này. Theo đó, quý khách có thể tham khảo mẫu sau:
>> TẢI VỀ Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025? (Hình từ Internet)
Từ 01/7/2025 xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh?
Nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán của hóa đơn theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Nội dung của hóa đơn
...
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
...
Việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế trực tiếp của người nộp thuế được nêu tại Thông báo 3787/TB-CCTKV13 năm 2025 TẢI VỀ và Thông báo 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH năm 2025 TẢI VỀ, cụ thể như sau:
Cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Do đó, việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Như vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế phải thể hiện đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, sau sáp nhập tỉnh thành mới từ 1/7/2025, cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Do vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế nên xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập đơn vị hành chính.
Lưu ý: Thông báo nêu trên là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hóa đơn GTGT là hóa đơn gì?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được được bổ sung bởi điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
- Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
