Mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024? Tải về mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024 ở đâu?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024? Tải về mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024 ở đâu?
• Biên bản làm việc phải đảm bảo yêu cầu gì? Những nội dung nào cần có trong biên bản làm việc?
• Biên bản làm việc có phải là văn bản hành chính không?

Mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024? Tải về mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024 ở đâu?

Hiên nay, mẫu Biên bản làm việc hai bên là văn bản ghi nhận nội dung cuộc trao đổi, thảo luận và thỏa thuận giữa hai bên, có thể là giữa đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng, hoặc chủ đầu tư và nhà thầu.

Mẫu biên bản làm việc hai bên giúp ghi lại đầy đủ các thông tin như: thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, nội dung làm việc, các ý kiến đóng góp, và kết quả thống nhất giữa hai bên. Biên bản làm việc không chỉ tạo cơ sở pháp lý cho các cam kết mà còn giúp dễ dàng đối chiếu khi cần thiết.

Dưới đây là mẫu Biên bản làm việc hai bên mới nhất:

>> Mẫu biên bản làm việc hai bên (Mẫu số 1): Tải về

>> Mẫu biên bản làm việc hai bên (Mẫu số 2): Tải về

>> Mẫu biên bản làm việc hai bên (Mẫu số 3): Tải về

Khi viết biên bản làm việc, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây để đảm bảo viết nội dung đúng chuẩn:

(1) Tên biên bản phải ngắn gọn, nêu rõ nội dung chính của buổi làm việc. Ví dụ:

- Biên bản về việc thay đổi cách tính lương cho người lao động.

- Biên bản về việc họp bàn chiến lược phát triển công ty 2024.

(2) Thành phần tham gia buổi làm việc: Ghi đầy đủ thông tin của những người tham gia. Đối với người tham gia là các bên đối tác, cần ghi thông tin chi tiết về người đại diện, chức vụ, địa chỉ, nghề nghiệp, CCCD, số điện thoại liên hệ.

Đối với buổi làm việc giữa doanh nghiệp và người lao động: Biên bản làm việc cần ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện doanh nghiệp, người lao động hoặc người đại diện cho tập thể lao động…

(3) Nội dung của buổi làm việc: Trình bày theo trình tự diễn biến thời gian, trong đó, các nội dung quan trọng của buổi làm việc cần được nêu bật một cách rõ ràng, dễ hiểu để người đọc nắm được.

- Trường hợp buổi làm việc có nhiều phương án giải quyết vấn đề, cần ghi đầy đủ các phương án vào biên bản.

- Ghi rõ những ý kiến đóng góp của cá nhân trong buổi làm việc (nếu có).

(4) Biên bản làm việc cần có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia. Trường hợp có một cá nhân nào đó không đồng ý với phương án giải quyết và không ký vào biên bản thì cần nêu rõ lý do.

Mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024? Tải về mẫu biên bản làm việc hai bên mới nhất 2024 ở đâu? (Hình ảnh Internet)

Biên bản làm việc phải đảm bảo yêu cầu gì? Những nội dung nào cần có trong biên bản làm việc?

(1) Yêu cầu biên bàn làm việc

Một biên bản ghi nhận lại buổi làm việc cần phải đảm bảo những yêu cầu tối thiểu như sau:

- Các số liệu trong biên bản, sự kiện, sự việc trình bày trong biên bản phải cụ thể và chính xác, cần nêu rõ thời gian, thời điểm thực hiện các thỏa thuận.

- Phần nội dung của biên bản phải được trình bày một cách mạch lạc, rõ ràng, có trọng điểm và phải theo trình tự diễn biến của phiên làm việc.

- Ngôn ngữ sử dụng phải là ngôn ngữ phổ thông, ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu.

- Người có trách nhiệm lập biên bản phải ghi chép lại thông tin trung thực, khách quan, không đánh giá chủ quan về một ý kiến nào hay đưa cảm xúc cá nhân vào trong biên bản.

- Bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện mỗi bên hoặc là từng người tham dự buổi làm việc. Đây chính là căn cứ ràng buộc trách nhiệm của mỗi bên, của cá nhân khi tham gia vào buổi làm việc.

- Biên bản làm việc phải tuân thủ các nguyên tắc về nội dung cũng như là hình thức của các văn bản hành chính theo quy định của pháp luật. Ví dụ như phải có quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, thời gian bắt đầu buổi làm việc, thời gian kết thúc, tên văn bản, văn bản về nội dung gì…

- Vào cuối buổi làm việc, cá nhân lập biên bản sẽ đọc lại biên bản một lần để các cá nhân tham dự buổi làm việc cùng nghe, kiểm tra và xác nhận lại nội dung. Nếu không có ý kiến thì sẽ thực hiện ký vào biên bản.

(2) Nội dung cần có trong biên bản làm việc

Biên bản làm việc hiện nay không được quy định một mẫu cố định nào cả. Tuy nhiên để đảm bảo biên bản đầy đủ các nội dung cần thiết, có đủ sức thuyết phục khi làm căn cứ chứng minh thì nội dung của biên bản phải có những nội dung chính như sau:

- Thời gian và địa điểm ghi lại sự việc.

- Thành phần tham dự cuộc họp

- Nội dung làm việc

- Thời gian kết thúc buổi làm việc

- Thông tin về số trang, số bản

- Chữ ký xác nhận thông qua biên bản của các bên.

Lưu ý: Khi viết biên bản làm việc, cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị của biên bản.

Các loại biên bản thỏa thuận, ghi nhận quyền và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo các thỏa thuận tuân theo nguyên tắc tự nguyện, thiện chí, không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

Biên bản làm việc có phải là văn bản hành chính không?

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP giải thích văn bản hành chính như sau:

Giải thích từ ngữ

...

3. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

Như vậy, văn bản hành chính được hiểu là văn bản được các cơ quan, tổ chức tạo nên trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc.

Văn bản hành chính được chia thành 02 loại chính đó là:

– Văn bản hành chính cá biệt: Nghị quyết, quyết định

– Văn bản hành chính thông thường: Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Do đó, biên bản làm việc được các cơ quan, tổ chức tạo nên trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc có thể được xem là văn bản hành chính.