Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn năm 2026 theo Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ ra sao?

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn năm 2026 theo Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ ra sao?

Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ có Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026 về việc thực hiện đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn.

TẢI VỀ Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026

Để bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật về tài chính công đoàn, tăng cường trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở (gọi chung là doanh nghiệp, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Phú Thọ nghiêm túc thực hiện các nội dung như sau:

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn năm 2026 dưới đây:

(1) Mức đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của pháp luật tại điểm b, khoản 1, Điều 29 Luật Công đoàn 2024 đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025. Việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

(2) Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn: mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

+ Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

+ Các trường hợp đặc thù được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

(3) Tổ chức thực hiện

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị rà soát số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; thực hiện kê khai, xác định mức đóng và chuyển nộp kinh phí công đoàn đầy đủ, kịp thời.

Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp, đơn vị phối hợp với Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ và Công đoàn xã, phường nơi đơn vị đóng trên địa bàn để được hướng dẫn, đối chiếu số liệu và tổng hợp tình hình thực hiện.

*Thông tin nộp kinh phí công đoàn:

- Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ

- Số tài khoản: 2708.888.456.789

- Tại ngân hàng: Agribank – Chi nhánh Thanh Miếu Phú Thọ

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> <Mã số thuế> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng …. năm …..

Ví dụ: <Công ty TNHH ABC> <MST2600123456> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng 5 năm 2026

*Trên đây là thông tin hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn năm 2026 theo Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ!

>> Hướng dẫn thành lập công đoàn cơ sở mới nhất 2026

>> Địa chỉ và số điện thoại Liên đoàn Lao động 34 tỉnh thành 2026

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn năm 2026 theo Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ ra sao? (Hình ảnh Internet)

Những loại hình công đoàn cơ sở chi tiết 2026 ra sao?

Căn cứ tiểu mục 12.1 Mục 12 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 có nêu loại hình công đoàn cơ sở chi tiết 2026 như sau:

(1) Công đoàn cơ sở cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập ở một hoặc một số cơ quan, đơn vị của Nhà nước, bao gồm:

- Cơ quan nhà nước từ trung ương đến cấp xã.

- Cơ quan chuyên trách của đảng các cấp, hội đồng nhân dân các cấp.

- Cơ quan Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và tổ chức chính trị - xã hội các cấp.

- Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp các cấp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp các cấp.

- Đơn vị sự nghiệp thuộc các cơ quan nhà nước, cơ quan của Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị- xã hội các cấp.

(2) Công đoàn cơ sở đơn vị sự nghiệp ngoài công lập được thành lập ở một hoặc một số đơn vị sự nghiệp ngoài công lập do các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp, các cá nhân hoặc liên doanh giữa các tổ chức với nước ngoài thành lập, không năm trong khu vực nhà nước, không có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, có tư cách pháp nhân, cung cấp các dịch vụ công, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp.

(3) Công đoàn cơ sở doanh nghiệp được thành lập ở một hoặc một số doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành, bao gồm: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty tư nhân, tổng công ty, tập đoàn kinh tế tư nhân, doanh nghiệp liên doanh nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các loại hình doanh nghiệp khác.

(4) Công đoàn cơ sở hợp tác xã được thành lập ở một hoặc một số hợp tác xã (bao gồm cả các tổ hợp tác, liên hiệp hợp tác xã) của Nhà nước và ngoài Nhà nước hoạt động theo Luật Hợp tác xã 2023 hiện hành của Việt Nam.

Hiểu rõ về truy thu kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP như thế nào?

Ngày 31 tháng 3 năm 2026, Chính Phủ ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 16 tháng 5 năm 2026.

Vậy tức là từ ngày 16/5/2026 mới bắt đầu đóng, trước thời điểm này thì không?

=> Sai.

Như vậy, có thể thấy việc đóng kinh phí công đoàn 2% không phải là một quy định mới từ 16/5/2026 mà đã có từ trước. Theo quy định cũ còn quy định rõ hơn ở việc dù đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở đều thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn.

Đồng thời ở cả quy định cũ lẫn quy định hiện hành cũng quy định phương thức đóng kinh phí công đoàn cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Điểm mới là ở Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định rõ hơn về thời hạn đóng kinh phí công đoàn, cụ thể:

=> Xem toàn bộ Điểm mới Nghị định 105/2026/NĐ-CP đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026

Vậy có bị truy thu tiền kinh phí công đoàn 2% trước 16/5/2026 không?

Hiện nay chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể về việc truy thu tiền kinh phí công đoàn 2% từ thời điểm nào, tuy nhiên hiện nay các dữ liệu ngày càng số hóa nên việc kiểm soát sẽ dễ dàng hơn.

Vì vậy, để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại và chủ động làm việc với Liên đoàn Lao động địa phương để thống nhất phương án xử lý số tiền còn thiếu.